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xxxxxx股份有限公司
固定资产盘点管理办法
为加强资产管理、保证资产完整、提高资产使用效率,
按照牧原食品股份有限公司内控制度、审计要求及公司相关
制度,在规定时间内对我公司实物固定资产进行全面盘点。
一、目的
1、通过盘点,摸清我公司整体资产情况,确保我公司
资产完整、准确、安全;
2、通过盘点,了解我公司整体资产使用状况,资产实
际利用率等情况,为后续提高资产利用率提供决策服务;
二、效果
1、强化各部门资产管理员、资产使用人员、资产使用
部门责任意识、财务意识、法律意识;对资产管理工作落到
实处,确保资产完整,资产安全,资产得到定期维修保养,
提高资产使用寿命;
2、对我公司闲置资产进行合理配置,使资产使用价值
最大化;
3、参与盘点人员坚守盘点职责,不走形式过程,通过
盘点真正去发现问题,为提升管理服务。
三、盘点时间
1、定期盘点时间:每年12月;
2、不定期盘点:财务部根据需求不定期进行抽查盘点;
五、资产盘点范围
各部门管理范围内的实物固定资产。盘点力求全面、完
整、不重复、不遗漏,主要包括:
1、房屋及建筑物:指产权属于本公司的所有房屋和建
筑物,包括办公室(楼)、仓库、锅炉房、水井、围墙、道路
等。
2、机器设备:指各种具有专门性能和专门用途的加工
用设备。
3、办公设备:指一般办公和事务用的通用性设备、工
具及会议室设备、家具用具、电器通讯、供暖和降温设备等
直接生活办公用设备。
4、电子电器设备:生产附属电器、电工、电子专用生
产辅助用电器小型生产设备。
5、仪器仪表量具:指计量标准器具及量具、衡器。
6、交通运输设备:指各部门使用的各种交通运输设备,
包括小型汽车、越野车、吉普车、面包车、客车、三轮车、
摩托车等。
7、其他固定资产。
六、盘点管理实施细则
(一)具体盘点要求:
1、参加盘点人员在盘点期间必须保证实物资产全面清
查,保证盘点到每一个资产,做到不遗漏。
2、盘点时要核对实物与卡片信息是否一致,及固定资
产的管理现状,资产现状包括正常、闲置、报废,按照实际
情况进行注明,对闲置、报废等异常要拍照留存。
3、盘点表一式两份,由各财务部事先编制,盘点时认
真填写,盘点结束后盘点表由本部门负责人、资产管理员、
财务监盘人签字确认,确认后财务监盘人带走一份。
6、盘点结束后,对资产盘点不清楚、盘点异常等情况,
责令使用管理部门认真查找原因,给出书面报告至财务部备
案,确认后追究相关责任。
(二)参与盘点人员(实事求是,科学准确,团队协作,
提高效率)
1、各部门资产管理员;
2、各部门熟知、使用资产的管理人员;
3、各部门管理人员(部门经理、值长等);
4、财务监盘人员。
(三)具体盘点时间及财务人员安排:
定期盘点时,具体盘点时间盘点前母公司资产管理科会
统一安排,包括具体盘点时间、盘点表传递时间、盘点报告
等事项。
本制度自二零一六年一月一日起执行。
二〇一五年八月二十二日
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