企划部部门 管理手册.docVIP

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企划部部门管理手册 规范流程? 高效执行? 有章可循? 锁定成果 目录 一、前言…………………………………………………………………2 二、目的…………………………………………………………………2 三、范围…………………………………………………………………2 四、部门责权利范畴……………………………………………………2 (一)企划部职责……………………………………………………2 (二)企划部权利……………………………………………………3 五、企划部组织结构及岗位职责 1、部门经理岗位职责 ………………………………………………3 2、策划主管岗位职责 ……………………………………………4 3、宣传策划岗位职责 ……………………………………………4 4、文案策划岗位职责 ……………………………………………4 5、设计专员岗位职责 ……………………………………………5 6、视频专员岗位职责 ……………………………………………5 六、工作程序管理 (一)日常管理制度 …………………………………………………5 (二)沟通管理制度 …………………………………………………5 (三)工作效率管理制度 ……………………………………………6 (四)策划与文案管理制度 …………………………………………6 (五)平面设计管理制度 ……………………………………………7 (六)网站管理制度 …………………………………………………8 (七)会议包装管理制度 ……………………………………………9 (八)企划部绩效考核制度 …………………………………………9 八、工作表格 ……………………………………………………………17 一.前言 企划部是公司的文化中心,工作包括负责企业文化建设、企业网站建设、企业产品文化包装、企业工具流开发、企业形象塑造及品牌建设六大版块。旨在建设文化、服务市场,为市场提供更多、更好、更有杀伤力的武器,包括向市场发行的印刷品(宣传单、画册、报纸)、影像制品(产品光盘)、重要文稿等,以此扩大提高公司的知名度和美誉度,当好领导的决策参谋。 企划部的人需要做到有素质、有气质、有能力、有能量。企划部的工作管理需要专业化、流程化,强调执行力、团队协作和责任感、荣誉感。 本手册详细描述了企划部的部门职能、组织结构、岗位职责、工作操作流程及通用工具表格,用于规范与指导企划部的业务工作,是企划部的基础管理文件。 二、目的 为保证部门工作高效有序的开展,特制定以下管理制度。 三、范围 本制度适用于企划部全体员工。 三、职责 1、企划部经理负责管理制度的裁决; 2、企划部全体员工负责制度的监督、执行。 四、部门责权利范畴 (一)企划部职责 1、设计制作公司运营文化工具流。 2、撰写策划文案,组织策划公司大型年会、旅游、促销活动。 3、公司网站前台管理、更新、及基本维护; 4、积极挖掘、整理、培育企业文化(CI系统和VI系统),构架公司企业文化体系,使之成为公司发展的精神动力。 5、参与公司对产品、品牌、会议、广告、推广的包装和策划。 6、企业信息收集、整理、分析并提供给公司。 7、品牌宣传策划、提升公司形象。 (二)企划部权利 1、工具流制作开发管理,对公司工具流体系具有审核权和建议权,任何公司印刷、影视制作、广告制作工具流的开发必须经企划审核; 2、产品包装文化管理,对公司产品包装具有审核权和建议权、产品外包装、内包装企划必须进行品牌文化审核; 3、品牌维护管理,对公司的外部品牌信息发布具有审核权和建议权; 4、对上级的工作指令具有申辩权和投诉权; 5、本部门人员工作管理,任何逾越部门经理的工作指令,不纳入企划工作范畴; 五、企划部组织结构及岗位职责 企划经理 企划经理 策划主管 文案策划 宣传策划 视频专员 设计专员 (一)部门经理岗位职责 全面负责部门工作及相关文化工作。 职责总述: 1、全面负责、组织开展企划部的各项工作; 2、全面制定工作计划、人员安排与工作执行审核; 3、组织实施企业文化建设,公司形象塑造,公司战略规划; 4、公司重大活动的创意、策划和统筹,掌控实施过程; 5、协调本部门与教育部、客服部、办公室等相关部门工作; 6、公司对外发布广告文稿、公司董事长及公司重大文稿的撰写。 (二)策划主管岗位职责 主要负责文化工具流制作、企业文化策划。 职责总述: 1、制作公司向市场发行的影像制品,宣传工具流; 2、对接服务教育部,公司各种会议包装; 3、对接服务生产研发中心,做好新产品营销策划; 4、指导产品文化的品牌开发; 5、指导平面设计完成各项文化工具流的制作; 6、协助部门经理跟进部门人员的工作管理。 (三)宣传策划岗位职责 主要负责企业文化的策划执行、企业文化宣传工作。 职责总述: 1、企业文化的建设和创造

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