《集团有限公司合同编号规则》.pdfVIP

***集团有限公司 合同分类编号规则 第一章 总则 第一条 为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明 确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为 规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和 控制。 第二条 本规则除特别指明外，适用于《***集团有限公司 合同管理办法》中规定的所有合同。 第二章 职责 第三条 法务部及档案管理部门负责本规则的制订、修改、 实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本 规则的具体实施。 第三章 原则和方法标准描述 第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则： 1.适应公司主营业务的合同管理需要； 2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； 3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 1 第五条 合同分类编号方法 （一）合同编号规则 1. 合同编号由九个字母和八个数字组成； 2．编号形式：×××-△△-■■-####-****，其中符号所 代表的含义如下图所示： 合同编号规则示意图 使用“-”进行连接各级编码 ×××— △△ — ■■ — #### — **** 五级编码：该年 四级编码：合同签订年份 份内所签合同份 数顺序号 三级编码：合同类型或业务缩写 二级编码：合同承办部门（即责任部门）缩写 一级编码：集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写 （二）合同编号具体编写规则: 2 1.一级编码：集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩 写，如下表所示： 公司名称 缩写 ***集团有限公司 *** 股份有限公司 ***企业管理 ***集团投资有限公司 2.二级编码：合同承办部门（即责任部门）缩写规则： ①常设部门缩写，一般取部门名称前两个字的拼音首写字 母组合而成，如下表所示： 部 门 缩 写 行政管理部 XZ 法律事务部 FL 生产制造部 SC 3 技术质检部