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转账凭证
一、单据介绍
转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证,它是由会计
人员根据审核无误的转账原始凭证填制的。在借贷记账法下,将经济业务所涉
及的会计科目全部填列在凭证内,借方科目在先,贷方科目在后,将各会计科
目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。借、贷方金
额合计数应该相等。制单人应在填制凭证后签名或盖章,并在凭证的右侧填写
所附原始凭证张数。
登记入账的转账凭证在当年内发现错误的,可以用红字更正法进行更正。
在会计科目应用上没有错误,只是金额错误的情况下,也可以按正确数字同错
误数字之间的差额,另编一张调整转账凭证。发现以前年度的转账凭证有错误
时,应当用蓝字填制一张更正的转账凭证。
二、规范示例
2016 年 10月 31 日,正通商贸有限公司编制当月折旧汇总表,请根据背景
资料编制折旧计提的凭证。(提示:该公司折旧计提方法采用直线法,累计折
旧科目不分明细。)(凭证号:068)填制的转账凭证如下:
原始凭证:
三、填制说明
1、填写财会部门受理经济业务事项制证的日期;
2、填制凭证的编号;
3、填写能反映经济业务性质和特征的简要说明;
4、经济业务所涉及的会计科目,如果有明细科目的要填写清楚,并遵循
“借方科目在先,贷方科目在后”的原则;
5、将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金
额”栏内,填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数
字下的空行处至合计数上的空行处划线注销;
6、填写合计数,并在数字前加“¥”;
7、所附原始凭证的张数;
8、制单人应在填制凭证后的制单处签章;复核人在复核后签章;登账时
负责登账的人应及时签章;会计主管应在审核后签章;
9、过账的标记。
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