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印章刻制流程及使用流程管理制度 公司刻章流程 公司经工商局批准 由法人授权办理人员到合法指定刻章公司刻制公 办理保管交接手续，交 合法成立后 司公章、合同专用章、财务专用章、法人印章 给办公室负责保管 部门刻章流程 使用部门向公司总 公司总经 到指定合法刻章公 授权人授权部 经理提出申请 理批准 司刻制业务章 门负责保管 印章领取和保管 公司总经理向负责保管部门 建立印章保管登记表（每次使用人必 办理委托管理手续 提出申请领取使用 须登记写明使用时间和归还时间） 公司公章适用于：公司对外经营活动签署各类文件（信函、公文、合 同、介绍信、证明等材料 合同专用章适用于：公司对外签定各类合同 印 章 使 用 财务章适用于：财务部门的权限及规范工作内容使用 范 围 部门章适用于：行使本部门职能氛围内 分销处或办事处印章适用于：营业执照经营范围内业 法人印章适用于：财务事务及签定合同事 印章使用流程图 申请用人到行政部填写用印审核单，交 行管部核实上述人员签字的真实性、印 对 用 印 所在部门负责人对所需用印材料审核确 章使用登记表填写的完整性和用印文件 材 料 盖 认后，在登记表中的部门责任人一栏中 的规范性后，交用印申请人到总经理处 章。 确认签字。 进行最终审核并签字。 印章使用审核表 年 月 日 使用部门 使用人 使用事由 需要盖文件 外送机关 分数 本部负责 人审 总经理签署 核签署确认 确认 备注 印章使用登记汇总表 年度： 年 月 日 日期 文件名称 印章类别 用印部门 批准人 印章的使用流程说明 （一）公章及合同专用章的使用程序 1、使用人（部门）需使用印章时，必须填写《用章审批表》，由其部门负责人从业务角度审核 并签署意见，并在用章材料每页背面的右下角签字； 2、行管部对上述部门负责人签字的真实性审核，如有疑问，应与其确认。用章审批表填写必须 完整性，规范性，内容的真实性进行审核并签署意见。涉及法律的文件报请律师审核并签署意见。 3、用章材料内容涉及技术、财务等部门业务，应送交相关部门负责人审核签字。 4、将材料审核意见报总经理确认后，由总经理在《用章审批单》上签署意见，方可履行盖章手 续。涉及重大事项的材料应报公司法定代表人审核确认。