体系管理员岗位职责.pdfVIP

体系管理员岗位职责 1 体系管理 1.1 对企业 ISO9001及 ISO14001两体系的运作、 持续改进等工作进行牵头组织。 1.2 定期提出、策划体系内部审核流程，参与展开 内审工作，协助开展外部审核工作。 1.3 参与体系文件的编制，负责体系文件的归口、 存档、发放、销毁，并做好备案登记记录。 1.4 当企业的职能机构和资源重新分配和调整时， 提出修订和改善两体系的合理化建议，报管代批示。 1.5 协助文件制修订部门按标准要求完成相关体 系文件的更改（含换版），并做好登记和管 理。 1.6 协助责任部门对于体系日常运作、内外审发现 的不符合项制定相应的纠正预防措施，并 跟踪验证其实施效果； 1.7 协助部门负责人做好与相关认证机构的沟通、 联络工作。 1.8 履行上级分配的其他任务。 2 计量工作 2.1 按照每年编制的《计量器具周期检定计划》表 对到期计量器具进行分批送检，跟踪。 2.2 对到期的已建标并开展检定的计量器具，进行 检定，并填写检定记录，对检定合格的计 量器具出具检验证书，对检定不合格的计量器具出具 检定结果通知书。 2.3 每月定期到计量器具使用部门检查计量器具 的使用状况，如发现计量器具有不准确或损 坏现象，立即送往相关单位进行校准或维修。 2.4 对车间所申请新购计量器具情况进行核实，情 况属实后，再上报部门领导进行批示。 2.5 将新购的计量器具送往上级计量部门进行计 量。 2.6 对已损坏且由使用部门申请报废的计量器具 进行跟踪，送往相关单位进行维修，如已没 有修复的价值，再上报上级领导，申请报废。 2.7 使用部门购买计量器具时，协助采购选择适合 使用的计量器具。 2.8 负责协调计量器具在各使用部门之间的临时 调配使用。 3 标准化工作 3.1 标准化工作（在标准化中、高级工程师指导 下） 3.1.1 参与指导工程技术人员按标准化要求完成 新产品开发中产品图样的绘制及设计与工艺 文件的编制。 3.1.2 承担认证或鉴定开发的新产品全套产品图 样及设计与工艺技术文件标准化审查及标准 化签署。 3.1.3 参与指导工程技术人员按标准化要求完成 对已鉴定或认证后投产产品图样及设计、工 艺文件的更改（含换版）、标审与签署。 3.1.4 承担产品图样及设计与工艺文件、自制设备 图样、各种更改单、各种技术通知单、企 业标准（含企业产品标准和企业内部标准）等代号或 编号的发给、登记和管理。 3.1.5 按国家有关标 准编写的规定，指导或参与企业产品执行标准的制修 订，并对其进行标 准化审查，提出标准化的修改意见，办理企业产品标 准的备案登记。 3.1.6 参与制修订通用、基础或 技术管理类企业内部标准。 3.1.7 解答一般性的 标 准 化 咨 询 和 有 关标 准 化 方 面 的基 本 问 题。 3.1.8 承担标准信息的跟踪与搜集、提出必 要的订购标准清单。 3.1.9 承担本公司产品图样、设计与工艺技术文 件、各类标准（国标、行标、内部企标与备 案企业产品标准）、技术资料的存档、发放或借阅工作。 3.2 协会、标委会等信息与情报工作 跟踪搜集标准信息、行业动态等，并对行业通讯中 的重要信息，向有关领导、各部门人员进行导读与推 介。 3.3 承担上级交办的其他任务，以及各部门间技术 与技术管理工作的沟通与协调。 4 部门文员工作 4.1 负责质控中心除总监外其他员工的月度考勤 及工资计发工作。 4.2 负责每月公司各部门管理评审结果的统计及 下一月管理评审的初步安排工作。 4.3 其他部门文书性工作，如资料的传递，文件的 打印等。