XX集团视频会议系统管理办法.docVIP

－PAGE ４－ －PAGE ３－ XX集团视频会议系统管理办法 集团各部室、所属各公司： 为规范集团视频会议系统的管理和使用，提高系统运行的稳定性和可靠性，为集团各项沟通、调度、指挥、培训工作提供有效服务，真正达到提高会议效率、降低会议成本的目的，特制定本办法。 一、本办法适用范围 集团本部及所有下属子公司。 二、视频会议系统的管理归属 1、日常使用管理、操作：集团本部综合办公室、各二级公司办公室。 2、设备管理、维护：集团及二级公司信息管理部门。 三、XX集团视频会议系统主要为集团召开的各项重要会议、应急指挥以及各业务口工作沟通与培训提供视频通信服务。根据会议规模及业务内容主要提供以下服务： 1、大型会议或者重要会议：在全集团所有单位设立分会场或者董事会安排的重要会议。 会议要求：召开大型会议，会议主办单位须至少2天前提出申请，各单位提前1天进行会议设备测试，做好会议前准备工作。会议召开时，全程有专人全程负责会议设备。 2、中型会议：除大型会议与重要会议外，超过两个以上分会场的会议、应急指挥、工作沟通与培训。 会议要求：召开中型会议，会议主办单位须提前1天提出申请，各单位提前做好会议准备。 3、小型会议：两会场之间的临时性会议（事件沟通、调度等）。 会议要求：召开小型会议，视会议系统闲置状态，根据会议优先级自行召开。 四、召开大型视频会议，各与会单位办公室、信息部门联合组