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第3章 内部沟通与团队沟通;本章主要内容;3.1 组织内部沟通的内容;案例:好员工为何弃我们而去(148) ;内部沟通的主要内容;(2)了解员工的需求和满意度。
(3)鼓励员工的合理化建议。
?案例:柯达建议制度
(4)培养责任感与忠诚度。
?情境故事:送给乔治的礼物
(5)协调关系、解决矛盾和纠纷
(6)构建学习型组织,实施知识管理;学习型组织
?圣吉的学习型组织理论
彼得·圣吉,美国麻省理工学院教授,代表作《第五项修炼——学习型组织的艺术与实务》。学习型组织,是指通过培养弥漫于整个组织的学习气氛、充分发挥员工的创造性思维能力而建立起来的一种有机的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能持续发展的组织。这种组织具有持续学习的能力,具有高于个人绩效总和的综合绩效。它具有下面的几个特征:
?组织成员拥有一个共同的愿景
?组织由多个创造性个体组成
?善于不断学习,这是学习型组织的本质特征
?“地方为主”的扁平式结构
?自主管理(边工作边学习并使工作和学习紧密结合的方法)
?组织的边界将被重新界定
?员工家庭与事业的平衡
?领导者的新角色(设计师、仆人和教师)。;?五项修炼:
?第一项修炼——自我超越
通过学习不断地理清并加深个人的真正愿望,集中精力,培养耐心,客观地观察和面对现实,以真心向往的愿望出发,不断努力实现。这是学习型组织的精神基础。
?第二项修炼——改善心智模式
就是植根于心中,影响我们如何了解世界以及如何采取行动的许多假设、成见,或者是图象、印象。一个人的心智模式是在长期的生活实践中日积月累形成的,它在不知不觉中影响个人的思维方式和行为方式。
?第三项修炼——建立共同愿景
将每个人的个人愿景进行交流、启发,汇聚成组织的共同愿景。
?第四项修炼——团体学习
强调“终身学习”、“全员学习”、“全过程学习”和“团体学习”。
?第五项修炼——系统思考
人人都要树立系统观念,身处局部的个人,应注意把握系统的整体、全局的变化,尽管很困难,但必须如此。应注意系统思考:局部有利的事情可能对全局不利;对自???有利的,可能给别人带来不便;今天看来可行的,对未来可能有害。;
?启示:
(1)学习是为了保证组织的生存,使组织具备不断改进的能力,提高组织的竞争力;
(2)学习更是为了实现个人与工作的真正融合,使人们在工作中活出生命的意义。
(3)通过保持学习的能力,及时铲除发展道路上的障碍,不断突破组织成长的极限,从而保持持续发展的态势。
;(1)目标:自我超越 自我实现;培育员工风险意识,实施员工生涯设计。
建立个人愿景;保持创造性张力;认清结构性冲突;诚实地面对真相;运用潜意识。自我超越结构包括:个人远景、目前真实的情况、创造性张力和情绪张力。
情绪张力 创造性张力
? ? ?
深信无力 现状 个人愿景
或不够格
结构性冲突图示;(2)改善“心智模式”:自我审视(把镜子转向自己)、有效地表达自己的想法、学会宽容。
(3)建立共同愿景:
三个要素: 目标、价值观、使命感
三个层次: 组织大愿景、团队愿景、个人愿景
三条原则: 重视个人愿景,不能排斥压制;
学会将领导层的愿景变成鼓舞组织的愿景;
共同愿景应随形势和环境变化而变化。
(4)建立组织修炼环境——自我学习机制。“从用人工作转变为用工作育人”;组织分权型扁平化;形成开放、自由的组织文化氛围;形成信息和知识沟通系统;形成全员终身自觉学习的习惯。
(5)培育危险意识,学会用“心”学习,学会“系统思考”。
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?特别实验:“青蛙现象”
先把一只青蛙投入沸水锅里,它受到强烈的刺激后,马上跳了出来;然后,再将这只青蛙放在冷水里慢慢加温,青蛙意识不到危机将至,不挣扎也不跳出。青蛙感到暖洋洋很舒服,水温逐渐升高,它仍悠然自在。等到它觉得烫了,体内能量已经耗尽,肌肉已经发硬了,想跳也跳不出来了,就这样舒舒服服的被烫死了。
启示:对青蛙来说,最可怕的是“渐变”,而不是“突变”。 一些突发事件容易引起人们的警觉,渐渐变化的事物人们往往麻木或麻痹,自我感觉良好的危险性就在于失去警觉。;?何谓知识管理?;知识管理的概念可以从狭义的与广义的角度来理解。
?所谓狭义的知识管理,主要是对知识本身的管理,包括对知识的创造、获取、加工、存储、传播和应用的管理。
?广义的知识管理不仅包括对知识进行管理,而且还包括对与知识有关的各种资源和无形资产的管理,涉及知识组织、知识设施、知识资产、知识活
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