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第一部分基本信息
职 位名称 质量副部长 直 接上级 质量部部长
所属大部门 质量部 所属小部门 ~无
职位类型管理类 职位等级
拟定人 —评 审代表
审 批 生效时间
职位目的
协助质量部长依据公司 IS09001质量管理体系标准, 完成公司质量管理体系的文件编制, 承担公司内
部质量和外部质量审核工作,保证年度审核圆满完成;依据 ISO9001质量管理体系标准,核查公司质量管
理体系运行情况,及时采取纠正和预防措施。
本部门职责
推动公司贯彻执行ISO9001质量管理体系标准; 推动公司完善公司质量检验和质量保证体系; 组织编制修改公司质量管理体系文件
组织公司质量管理体系审核和预防纠正措施工作的开展; 组织协调产品质量和服务问题的快速处理及跟踪; 受理用户投诉;
公司质量目标达成度统计; 执行材料、产品和系统检验; 受理工程物资的维修及服务; 管理公司自产品废品库; 组织公司不合格品处理; 督察公司合格分供方管理
。公司仪器仪表管理和周期检定
行政构架
工作权限
质量目标统计审核,质量计划编制,预防和纠正措施编制及监察,质量管理体系文件编制,部门三级 文件审核。
单位总人数
9
直接下属
1
间接下属|
业务下属
年度预算额
年度销售额
年度花费
年度净收入
运营成本
第二部分工作职责
重要性
主要工作职责及活动
责任
衡量指标
1
与质量体系认证机构联络
全责
及时联系,有问题及时向管代汇报
2
对内审员的指导和组织培训
全责
按计划完成对内审员的培训,
在内审前对内审员进行指导; 有需求时,及时为内审员提供支持。
3
质量管理体系文件的编制和修改
全责
按ISO2000标准和管理者代表的指
示完成质量管理体系文件的编制和 修改工作
4
制定公司质量体系内审计划并参与组 织和实施内审各项活动,协助最高领导 进行管理评审
全责
符合IS09001 : 2000标准,完成
年度内审计划和按策划的要求协助 管理者代表完成管理评审
5
统计质量目标达成度
全责
符合《质量方针和质量目标》文件 的要求
6
组织指导督察公司质量管理体系的纠 正、预防措施的实施
全责
及时发现、耐心指导、协调各方意 见
6
纠正、预防措施的跟踪验证
全责
跟踪验证的及时性,监察其计划执 行是否按期完成
7
公司质量管理体系要求的宣贯
全责
满足各部门提出的培训需求
8
受理用户投诉
全责
及时协调各部门采取纠正措施, 及时收集顾客对处理结果的意见并 符合《现场问题响应体系和顾客投 诉体系》文件的要求。
第三部分任职要求
序号
项目
要求
1
学历和专业
大专以上学历,工科专业更好
2
专业/技术任职资格 管理任职资格
3
专业资格证书
4
相关工作经验
1-2年相关工作经验
5
必备知识技能
掌握IS09000质量管理体系标准,对公司的业务流程非常熟悉,公司 流程接口关系非常清楚, 熟练使用中文 Windows 98/2000操作系统,Word 2000中文字处理,Excel 2000中文电子表格,PowerPoint 2000中文演示 文稿,Access 2000数据库管理系统,PhotoShop 2000项目管理,写作能 力和表达能力强。
6
综合素质
认同公司企业文化理念 ,遵守公司规章制度,具有良好的政治修养,
热爱质量管理工作,具有坚持原则的优良品质,身体健康,耐心细致, 为人正派,态度和气,服务热情,团结协作好。
7
内部招聘资源
职能部门,事业部
8
工作依据
公司经营目标,ISO9000标准,公司质量手册和程序文件。
第四部分 衡量指标定义
指标名称
外审通过
扌曰标编号
1
版本号
指标类别
指标级别
统计周期
1年
指标定义
对每年度的第三方审核的验证
设立目的
确保公司的质量管理体系符合 ISO9000标准
指标算法 「
通过与否(0,1)
原始数据
外部审核报告
相关说明
统计维度/层次
公司质量管理体系所包含的所有部门
统计方法说明
计算值
数据输出部门 :
质量部
统计点
外审结束后
指标责任部门
人力资源部
责任岗 位
指标名称
质量管理体 系文件的符合 度
扌曰标编号
2
版本号
指标类别
指标级别
统计周期
季度
指标定义
公司根据IS09C
01 : 2000标准制疋的质量官理体系质二
量手册和部分程
呈序文件
设立目的
推动公司质量管理体系的完善。
指标算法
符合度=流程文件*0.5+宣贯指导*0.3+流程考核结果*0.2
原始数据
文件清单,培训清单,内审不合格报告,部门考核统计
相关说明
统计维度/层次:
二维。上级、本部门
统计方法说明
流程对应的文件,检查文件是否按 5H1W 要求描述清楚,是否按要求及时编写完成;
宣贯检查培训记录,流程考核检查相应的质量记录使用情况及工作得到改进。
数据输出部
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