机械学院第12届学生会各部门职责.docVIP

机械工程学院团总支学生会各部门职责 一、学生会主席1、负责院学生会的全面工作，主持召开院学生会主席团会议，学生会各部长会议，检查、督促学生会办公室主任、各部部长完成分管工作，定期召开学生会例会，研究布置学生会工作。 2、根据院学生会章程和我院工作的实际情况，协助学院完成下届学生会干部的推荐、考察及选拔工作。 3、及时向院团总支汇报学生会工作情况和学生思想动态，参加有关校务会议。 4、代表院学生会向上级汇报工作，并及时传达上级有关会议精神。 5、指导帮助检查督促学生会各职能部门，协调各方面的关系。强化学生会内部管理，搞好团结，协调内外关系，增强学生会的凝聚力、战斗力。 6、积极配合校学生会开展工作。 7、院学生会主席对院团总支负责，接受院学生会及全院学生的监督。 二、团总支副书记 1、协助团总支书记做好各项工作, 关心团员青年的思想、学习、工作、生活,听取团员意见。 2、针对团员青年的思想实际,组织各支部开展政治学习及各种形式的教育活动。 3、做好各团支部年度考核工作及优秀团干、优秀团员的评比工作。 4、负责做好我院的青年志愿者及社会实践工作,并做好活动计划和总结,定期向团总支汇报活动情况。 5、负责学院特色社团的各项工作，定期向指导老师汇报活动开展情况。 6、协助学生会主席做好学生会的各项工作。 三、办公室主任1、 建立健全院学生会工作各项规章制度，负责起草学生会有关文件及收集整理各项活动的相关资料。 2、负责学生会内部的人力资源管理，对各部的人员配置有熟悉的了解，制作出学生会内部的详细通讯录。 3、安排、通知有关会议，做好学生会成员的考勤。 4、详细做好每次学生会例会的会议记录并及时传至共享和存档。 5、协助学生会主席和副书记完成学生会内部成员的考核工作。 6、协调学生会各部门的工作，积极收集各部们的工作信息，并及时向主席和副 书记汇报进展情况。 7、负责建立学生会成员档案及学生会的财务管理。 四、新闻部1、报道学院重要事件，建设院记者站，将优秀稿件投递到院报、文学社广播台，以通讯的方式宣传本院，以文章内容来渲染本院人文精神。及时完成院里分配的各项任务，传递信息。认真贯彻落实“及时、高效、高质量”的办事宗旨！ 2、负责院内每期的《机械院刊》的出刊和宣传。 2、负责学院网页的定期维护和更新以及网站在长期发展过程中所涉及功能的程序编写和改进。 3、负责网站程序BUG的修正及调试。 4、紧跟学院学生会的各项大型活动，负责学院各项及时活动的相片采集以及活动的相关报道。 5、协调其他部门做好各项工作。 五、文艺部 1、积极组织响应学校及院内举办的各类文艺活动，组织协助编排歌唱，小品，舞蹈，话剧等文艺节目； 2、在学期初组建一支机械院的机械才艺团队，储备优秀的文艺人才，并定期培训，提高队伍含金量。 3、在院内组织策划各色文艺活动，丰富学生课余生活；做好校园内各类文艺比赛的准备以及演出工作。 4、团结院内各班文艺系统，加强班级内文艺活动的开展，提升学院整体文艺素质； 5、协助各部开展一系列院内及学生会的工作，完成每一件组织交代下来的任务。 六、学习部 1、组织开展评教、优秀班级评比活动，促进师生交流，提高教学质量，创建良好学风。 2、根据广大同学求知成才的需要，规划和组织学习竞赛、知识讲座、学习经验交流会等各种学术科技活动。 3、监督、落实学院主题班团会记录工作。 4、积极加强与教务处、图书馆的联系，为学生提供各种学习信息。 5、响应学校号召，积极组织开展学术科研活动，培养良好校园学术氛围。 6、负责定期召开各班学习委员例会，了解广大同学的学习状态及存在的问题并进行整理反馈，同时加强与各班学委的交流，并对其进行考核。 七、宣传部1、认真、及时完成学校、学院老师、学生会主席团下达的各项任务； 2、负责学生会主办的各类活动的宣传工作，负责院学生会宣传板和宣传栏的出版管理工作； 3、配合我院学生会各部门的学生活动，及时张贴各类活动的通知以及公示，对学生会策划的各项活动以海报的形式来吸引学生的注意，从而达到宣传效果。 4、组织开展书画比赛，海报设计大赛，漫画作品展之类的学生校园文化活动以丰富同学们的课余生活，提高同学们的审美观，陶冶同学们的情操； 5、加强与校学生会和各院学生会宣传工作的联系和交流，力求做到工作的协调性、统一性。 6、认真准备并参加每年度的宣传板设计大赛，再创辉煌。 八、体育部1、根据学院实际情况开展有利于学生综合素质提高的体育活动。 2、积极组织参加学校运动会以及举行的各类体育活动，充分展现我院学生的体育水平和运动热情。 3、组织学院篮球联赛、足球联赛、趣味运动会等全院性的文体活动，在丰富同学们课余生活的同时发掘有体育特长的人才。 4、认真组织本院体育队，如：篮球队、足球队，并认真进行管理监督。 5在院内举