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出租车费报销的规定
目前公司销售经营费用严重超标，公司报销出租车费是为解决员工出差目的地偏远，没有公共交通工具，或执行特别工作，不能或不方便乘坐公共交通工具的；但近来发现，出租车费随意报支现象严重，给公司销售工作带来较大的经营压力。为有效控制出租车费用，特作如下补充规定：
一、员工办事或出差原则上不得乘坐出租车，但下列情况除外：
1、携有巨款或重要文件须确保安全的；
2、收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的；
3、陪同重要客人外出，公司又未能配车的；
4、在市内因办公事所到目的地偏远，没有公共交通工具或出差到外地，因公事从一地到另一地，没有直达交通工具的；
5、出差到新目的地当天，因对当地环境陌生且旅途辛苦可乘坐出租车；
6、其他特殊情况或紧急情况需要乘坐出租车，且有正当理由的（报销时须详细说明原因）。
二、员工报销出租车费时应凭合法出租车票报销，并在每张出租车票后面注明乘坐时间、起讫地点、事由、证明人，否则不予报销。 （为准确注明这些事项，建议大家在取得出租车票后立即写上这些备注，以免事后不能准确回忆注明情况）
三、乘坐出租车，需经销售副总经理（销售团队负责人）同意方可报销；审核人员在审核出租车费时，应对报销人所申请的出租车费的真实性和必要性作出判断，无正当理由不准报销。 出纳人员应对所报费用报销单据的真实性、 合法性做最终的审核，如有疑义，当事人不能作出合理解释的有权拒付。
杭州出租车票集团有限公司
2018年 5 月 20日
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