档案收集和安全管理.pptVIP

档案收集与安全管理  第一部分档案的收集 收集工作是档案管理工作的起始环节,是一项重要的基础性工作,与其他各个 节的工作相比,它处于一种特殊地位。特别是在简化档案整理工作、强化档案利 用工作、突出馆(室)藏特色的今天,档案的收集工作已变得越来越重要。 档案的收集是接收和征集档案及文献的活动,具体而言,是指按法律和法规的规 定,依照接收范围,把分散在各个机关和个人手上和散存在其它部门的档案,有组 织、有计划地分别集中到机关综合档案室的活动。 按照档案集中统一管理的原则,各部门、单位应将反映本单位主要职能活动, 具有历史参考凭证作用和科学研究价值的各种门类、各种载体形态的档案资料收集 齐全,并注重行业特色和部门特色,形成内容丰富、门类齐全、载体多样、特色显 著的室藏体系。  、抓好文件材料收集归档 文件材料收集归档是文书处理的终点,也是档案工作的起点。在正常 情况下,机关档案室的档案收集工作,是通过一定的归档制度来完成的。 归档是各机关的文书部门或业务部门及文件工作者,将职务活动中形成的 已经办理完毕的文件材料移交给综合档案室保管 在我国,归档已成为党和国家明文规定的一项制度,称“归档制度”。 各单位要建立健全文件材料归档制度,并把文件材料的形成、收集、整理、 归档的要求列入各项工作标准、工作程序及各部门、各类工作人员的岗位 职责,确保每一项活动都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。 归档制度包括归档范围、归档时间、归档要求  、抓好文件材料收集归档 ·1、内容 ·档案的收集工作,就是按照党和国家的规定,按照档案 形成的规律,把分散在各部门、个人手中有价值的档案 分别集中到各有关机关档案室和各级档案馆的工作。  、抓好文件材料收集归档 ·2、意义 ·档案收集是贮存档案信息资源的重要途径;是实现档案 集中统一管理的基本手段;是档案管理其他业务环节的 基础;是决定档案存在和发展的前提条件。总之,档案 收集是档案业务管理工作的首要环节,是档案馆、档案 室工作的起点。