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茶业公司生产仓储管理工作
目的:
为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和
成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周
转,特制定本制度:
流程:生产部仓管收货--保存冷库经加工 ――储存冷库营运部下
单――财务审批―― 营运部下单给生产部―― 生产部备货出货仓
管配送给各门店。
一、仓库日常管理
1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原
材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别
类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号
设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统
一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2 、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发
生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结
存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致
3 、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库
存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对
每种材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及
时调整。
4 、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,
并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的
分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,
报送领导及财务人员
二、入库管理
1 、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手
续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或
边办理入库边办理出库的现象。
2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件
等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手
续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,
经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通
知经办人员负责处理。
3 、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货
单一致,入库单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员
及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上
的金额一致。
三、出库管理
1 、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、
半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物
料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任
或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核
对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管
员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
2 、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖
有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货 , 并登
记。
3 、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工
作,各相关部门的计算单位应保持一致,以保障成本核算的正确性。
4 、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行
相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批
准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。 发现物料失少或质量
上的问题(如超期、受潮、损坏等),应及时的用书面的形式向有关
部门汇报。
四、车间及工具管理
1 、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情
况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任
和义务进行管理。
2 、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进
行管理.
3 、生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域
不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。
五、仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。对突发事件
能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防以外事故发生。
6、因质量等原因而发生的退回,必须由质管部相关人员填写退回处
理单,办妥手续后方可办理入库手续。
三、出库管理
四、 报表及其他管理
1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工
作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
2、必须正确及时报送规定的各类报表,库存报表、三个月以上积压
物资报表、货到票未到材料明细表每月 27 日前上报财务及相关部门,
并确保其正确无误。
3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行
相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批
准后才可进行处
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