公司外租车管理规定.docVIP

公司车辆调度及外租车管理规定 为了规范公司车辆使用调度，加强各部门外租车费用控制及日常管理，现将相关事宜通知如下： 1. 公司车辆使用规定 1.1因公符合派车条件的情形，由部门承办人填写用车申请单（一式两联），经部门经理审核后，提前1天（重要客户接待提前3天）送人力资源部调配。 2.2人力资源部根据客户优先和时间优先的原则，合理安排车辆。 3.3保安凭有效派车单安排车辆放行，并做好登记，随车携出之物资应按规定开具放行条，上班时间随车外出人员应按规定持有有效外勤单； 2．外租车管理 2.1 对于符合用车条件的用车申请，如现有车辆无法调配，人力资源部车辆调配人员在《用车申请单》签名确认并注明原因后，可由人力资源部统一联系外租车辆，也可由用车部门联系熟悉的外租车。 2.2 外租车辆由公司到各地的参考价格如下： ◆ 东莞市区（盈彩美地30元、东城国际40元、汽车东站40元）、 ◆ 火车站：石龙火车站40元、常平火车站120元(小车100元)； ◆ 周边镇区：长安150元、虎门160元； ◆ 深圳市区:皇岗口岸\福田\罗湖350元(小车300元)、深圳机场280元(小车230元）； ◆ 广州机场380元(小车230元）。（其他未列出的地点价格另议）。 2.3 外租车费用由各用车部门经办人员现场支付，事后凭人力资源部签名确认的《用车申请单》和车费发票报销外租车费用；所报销的租车费用原则上不能超出上述的租车参考费用，财务部在审核报销凭据时要给予把关。 2.4 外租车辆费用纳入各部门车旅费用预算内，由各部总监负责控制。 以上规定从8月26日起执行，诚请各部门支持配合，谢谢！ 人力资源部 2010年8月26日