协会理事会成员职责安排.docVIP

青年志愿者协会理事会成员职责安排 协会按照民主集中制原则，在学校团委和计电学院分团委的指导和监督下，依照国家法律，校纪校规及本组织章程，独立开展工作。协会设会长一名、副会长二名，协会设立办公室、宣传部 、策划部、 外联部 、组织部、网络部和培训部七部门。各部（室）设部长一名，干事若干人。 （一）办公室主要职责： 1、协会内部资料、档案、事务的管理； 2、加强成员之间的交流、协作； 3、日常经费的预算、结算； 4、负责活动经费等各项开支的登记； 5、必要物品的采购； 6、会员证和工作证的办理及补办。 7、会议纪要及会议考勤的整理存档。 8、收集各部门的活动资料并将其整理存档。 （二） 宣传部主要职责： 1、宣传协会及各种志愿活动； 2、介绍有关志愿者、志愿服务和志愿者组织的基本知识； 3、招收新会员时的知识宣传； 4、活动前的宣传海报、宣传资料和宣传板的设计和制作； 5、撰写新闻稿并向校内外媒投稿以扩大协会的影响。 6、倡议书等文字材料的起草 （三）外联部主要职责： 1、协助协会其他部门开展各项活动，促进活动开展过程中的工作衔接，尽量解决协会各项活动的经费问题； 2、发展同各兄弟志愿者协会的友谊关系，组织健康有益的活动； 3、做好外联公关工作，充分发挥公关职能，提升协会的形象； 4、对外联系社会，宣传学校及协会形象，开展对外交流工作； 5、加强与校内外机构的联系，扩大协会青年志愿服务的影响力。 （四）组织部主要职责： 1、各种活动的组织安排； 2、各种志愿活动和志愿者工作的考核登记； 3、协会内部奖励和惩罚； 4、收集来自协会内外各方面的建议和看法，并整理成文档，向会长汇报后，存档。 5、各种文件的下发与收集 6、协会志愿者招新。 （五）网络部主要职责： 1、负责协会网站的建设、维护和管理； 2、 配合宣传部撰写发布协会新闻，利用网络快捷、方便的特点，及时报道各部门活动进展，进行网络宣传和调查等活动； 3、致力于宣传网络文化，倡导网络文明，丰富网络生活，营造良好的网络交流氛围，为同学提供一个交流和学习的平台。 4、如实记载网站管理日志。 （六）培训部主要职责： 1、协会内部文化建设； 2、协会会员志愿服务礼仪培训； 3、各部门相关业务知识技能培训； 4、各种活动的针对性培训； 5、培训纪要与总结存档。 （七）策划部主要职责： 1、各种活动策划书的起草与活动流程的协调管理； 2、活动策划的落实、督促和指导； 3、负责协会课题的指导，管理和督促； 4、定期向会长汇报项目或课题的进展情况； 5、工作总结，存档。