【企业管理套表）慧自文档树状文件列表管理软件帮助手册.doc

（企业管理套表）慧自文档树状文件列表管理软件帮助手册  慧自文档树状文件列表管理软件帮助手册 本软件在大屏显示器上使用越能提高工作效率！ 版本记录 序号 版本控制 版本时间 主要内容 1 V1.0 2017年11月02日 树状表格文档的帮助 2 V1.2 2018年03月04日 V2018版的变更修订 建议用“文档结构图“阅读此文档，以方便快速导航到相关内容。 本文档主要内容： 界面 界面主要构成 从上到下由：由标题栏、窗格栏和窗格快速切换工具栏三部分构成 从左到右由：由窗格、树状文件列表窗格和内容窗格三部分构成 从上到下 由1.标题栏、2.窗格栏和3.窗格快速切换工具栏三部分构成 标题栏包括了四部分 1.菜单、2.导航按钮、3.网络快速切换搜索工具栏、4.软件版本 菜单 点菜单的图标或下拉按钮，显示菜单 导航按钮： 在窗格显示时，用来回退之前显示过的文件夹 网络快速切换搜索工具栏： 可以在百度、谷歌、微博、微信、淘宝等同7个常用搜索引擎，快速切换搜索同一关键字。具体将在“3.收藏和互联网探索”一节详细介绍 窗格栏 包括了”、树状文件列表、内容”三个窗格，具体将在“1.1.2从左到右”一节详细介绍 窗格快速切换工具栏 通过窗格切换显示，使用相关内容尽量在同一个画面内显示，并且在需要让相应的部分最大化显示出来。让拖动操作、打开文档与显示等更高效、更友好。 包括了“1.窗格切换、2.快捷方式、3.内容窗格显示的内容类型切换”三个部分。 窗格切换 窗格切换,包括了7种窗格显示的组合： 1．仅：整个窗格区域只显示，即和普通的资源管理器接近一致 2．+：显示两个资源管理器，便于整理文件等 3．+树状：显示资源管理器和树状文件列表。 点左侧的中的文件夹，右侧的树状文件列表，将以树状的方式显示的文件列表。 4．+内容：显示资源管理器和内容窗格 5．+树状+内容：同时显示三个窗格 6．树状+内容：显示树状文件列表和内容窗格 7．仅内容：整个窗格区域只显示内容窗格 快捷方式 立即切换到“+树状”窗格方式，在窗格显示Shortcuts特定文件夹，即慧自文档安装文件夹下“\Data\Shortcuts”。 我们建议，在此文件夹只存放指向其它文件夹的快捷方式。 这样，可以快捷打开常用的文件夹，进行搜索等操作！ 下图是我们使用的一个例子： 创建文件夹快捷方式的方法： 点“快捷方式”按钮 在窗格中的“文件列表”的空白的地方按右键 在弹出的右键菜单选择“快捷方式”，如下图： 按向导操作即可 内容窗格显示的内容类型切换 内容窗格显示的内容，由“内容类型切换按钮”决定，包括了： “嵌入显示、快速预览、IE预览器、”四种。 将在“1.4内容窗格”一节中详细介绍。 从左到右 包括了”1.、2.树状文件列表、3.内容”三个窗格，具体将在“1.1.2从左到右”一节详细介绍 窗格 显示资源管理器的内容。 主要相关的窗格显示组合有三种： +树状 +内容 + +树状 打开窗格中的文件夹，树状窗格将自动同步显示相应的文件夹的文件列表内容。 上图的操作步骤： 1.点“+树状” 2.右窗格左侧的“慧自文档” 3.在树状空格的右键菜单选择“全部展开” 4.折叠不要显示的文件夹，得到如图所示内容 +内容 双击“窗格”的文件，可以立即在“内容窗格”的“嵌入显示”中看到，好处：可以同时看到文件夹的文件列表和相应的内容！ 这样可以快速切换要显示的内容，并且内容在没有显示出来前还可以继续看文件列表。（更多好处要自己长期使用中体会）。 如下图，点左侧的“Google翻译”的，会在右侧的Chrome中立即显示： 上图的操作步骤： 点“+内容” 点左侧的“Google翻译”的 确认内容空格的显示内容类型是否为“嵌入显示” 实现这样的方式是有条件要求的，如上图的要求是： 设置嵌入显示Chrome 设置网页默认打开的浏览器为Chrome 关于“设置嵌入显示Chrome”，将在“1.4.1嵌入显示”一节中详细介绍。 + 相当于两个资源管理器显示在同一画面，方便进行文件的整理。 树状文件列表窗格 在2.树状文件列表一节中详细介绍。 内容窗格 嵌入显示 嵌入是指将应用程序的画面吸进慧自文档的“内容窗格”，达到资源管理器的文件列表、树状文件列表和其在同一画面显示的目的。 在同一画面中显示的好处： 打开内容不用离开当前画面，可以立即看到 方便和资源管理器间进行拖动，充分分挥应用程序提供的拖动到资源管理器的功能，如Chrome拖动地址栏，即可收集当前。 设置一个应用程序嵌入慧自文档的步骤： 打开该应用程序 进入嵌入设置画面 选择要嵌入的应用程度的进程名称 点“确定”。如果没有立即看到效果，则点菜单的“刷新显示嵌入的程序” 注意！不同的应用程序嵌入后，也可能存在一些未知的问题。 快速预览 双击树状文件列表中的