招展策划方案.pptx

第六章 招展策划第一节 建立目标参展商数据库一、如何收集目标参展商的信息 所谓目标参展商是指办展机构认为可能会来参加展会展出的企业和其他单位。 目标参展商的有关信息可以通过以下各种方法来收集： 1、通过行业企业名录收集 2、通过商会和行业协会收集； 3、通过政府主管部门收集； 4、通过专业报刊收集； 5、通过同类展会收集；6、通过外国驻华机构收集；7、通过专业网站收集；8、通过电话黄页收集。 收集目标参展商的信息，除了要收集他们的名称、地址、联系电话、传真、E-MAIL和网址、联系人等基本信息外，还要收集关于他们生产的产品的种类、目标市场、企业规模等信息。 二、建立目标参展商数据库的原则 1、数据库要有一定的数据量； 2、分类科学合理； 3、数据真实可靠； 4、便于查找和检索； 5、可以及时修改； 6、数据库的用户界面要友好、简洁、一目了然； 7、数据库要适合在局域网上使用，支持多用户同时使用； 8、对数据库基本的修改要有一定的权限限制。三、建立目标参展商数据库的办法 首先，提出数据分类标准并按标准对数据进行分类。 其次，确定数据库基本字段。 再次，选择合适的软件。 最后，输入目标参展商信息。第二节 展区和展位划分一、划分展区和展位的原则 1、按专业题材划分展区； 2、要有利于提高展会的档次； 3、要有利于观众的参观； 4、要有利于提高参展商的展出效果； 5、要有利于展会现场管理和现场服务。二、划分展区展位应注意的问题 1、要注意统筹兼顾； 2、要因地制宜； 3、不能遮挡展馆的服务设施； 4、要注意适应参观人流的规律； 5、要合理的安排展会的功能服务区域。 登记处、咨询处、洽谈区、休息区、新闻中心等。第三节 招展价格一、招展价格的制定 招展价格就是展位的出售价格，按展位不同，可以分为标准展位的价格和空地的价格；按场地不同，可以分为室内展位价格和室外展位价格等。 制定合理的招展价格，需要考虑： 1、要充分考虑竞争的需要； 2、要结合展会的发展阶段来定价； 3、要结合展会的价格目标来定价； 利润目标、市场份额目标、撇取目标、质量领先目标、生存目标 4、要考虑展会的价格弹性来定价； 5、要考虑展会展览题材所在行业的状况； 6、展区和具体展位的位置差别； 7、国外参展商与国内参展商的展位价格。二、招展价格折扣 给予参展商一定的价格折扣，是展位营销的一种常见促销策略，常见的价格折扣有以下几种： 1、统一折扣。 所有的参展商都适用于一个统一的折扣标准。折扣标准按照参展商参展面积的大小来制定。 2、差别折扣。 将价格折扣标准按需要分为几种，针对不同的标准执行不同的价格折扣。 3、特别折扣。 通常是给予那些参展规模较大、在行业内有较大影响力和知名度的企业以特别优惠的价格。 4、位置折扣 针对展馆内场地位置的优劣而制定的折扣标准。三、执行招展价格时应注意的问题 1、严格执行价格及价格折扣标准； 2、加强对招展代理的招展价格管理； 3、避免在招展末期低价倾销展位； 4、严格控制差别折扣和特别折扣的适用范围。第四节 展会招展函 招展函是办展机构用来说明展会以招揽目标参展商参展的小册子。 一、招展函的主要内容 1、展会的基本内容。 包括展会名称和LOGO、展会的举办时间和地点、办展机构、办展起因和办展目标、展会特色、展品范围、价格。 2、市场状况介绍。 行业状况、地区的市场状况 3、展会招商和宣传推广计划。 招商计划——简要介绍展会计划邀请专业观众的办法、范围和渠道。 宣传推广计划——简要介绍展会宣传推广的手段、办法、范围和渠道以及展会计划如何扩大其影响的措施等。 相关活动——简要介绍展会期间将要举办哪些相关活动、各种活动的举办时间和地点以及参展商参加活动的联系办法等。 服务项目——参展商将能从展会获得的服务，包括有偿服务和免费服务。 4、参展办法。 包括如何办理参展手续、付款方式、参展申请表、联系办法。 5、各种图案 展馆图、展馆周边地区交通图、往届展会现场的图片。二、编制招展函的原则 1、内容全面准确； 2、简单实用； 3、美观大方； 4、便于邮寄和携带。第五节 招展方案一、招展方案的基本内容 1、产业分布特点。 从宏观上介绍和指出展览题材所在行业在全国的分布特点，指出各地区的产业发展状况，介绍该产业的企业结构状况及分布情况。 2、展区和展位划分。 介绍展会对展区和展位的划分和安排情况，并附上展区和展位划分平面图。 3、招展价格。 列明展会的招展价格及制定该价格的依据。 4、招展函的编制与发送。 介绍招展函的内容、编制办法和发送范围与方法。 5、招展分工。 对展会的招展工作分工作出安排，包括招展单位分工安排、本单位内招展人员及分工安排、招展地区分工安排等。 6、招展代理。 对展会招展代理的选择、指定和管理