十大提高工作效率的Outlook使用技巧-2020更新.docxVIP

十大提高工作效率的 Outlook 使用技巧 在我们平日的工作中，公司邮箱里面每天都会有别人或自己发的各种邮件 几乎是我们每个职场人每日必须处理的工作之一， 那想要处理好这些工作就离不 开邮箱的好伙伴 — — Outlook 。但多数职场人士并没有参加过系统培训， 因此只 能凭感觉来操作。 其实无法掌握其中的一些核心用法， 以致于自己的工作效率低 下，甚至在工作中会犯一些低级工作错误。 针对这种情况， 今天就来分享给大家 一些在 Outlook 中常用的小技巧，希望能提升大家的职场效率。 一、提醒非邮件会邀的日程： 如果想要提醒自己一件重复在固定时间发生的事件，可以在 outlook 里 给自己发一个会邀， 设置为重复事件， 邀请收件人为自己邮箱。 如此事件就会出 现在 outlook 的日历中： 二、将日程中待办事项电脑手机同步： （一）电脑操作：苹果电脑打开日历，电脑登入 icloud ，登入和手机一样 的 app ID （二）手机操作：手机上 icloud ，账户也登录进去，设置 - icloud- 使用 icloud 的应用 - 打开日历 三、同步公司邮箱中的会邀到自己的日历中： 打开 mac 电脑日历，登录账户 – Exchange – 输入公司邮箱账户和密码登 录 四、设置邮件定时发送 有时写好一封邮件， 离完成期限还很久， 立马发送又怕后面情况变动需要修 改，想过几天再发， 又怕遗忘！此时你就可以使用 Outlook 邮件的“延迟传递” 功能。具体操作步骤： 第一步：点击“新建电子邮件” -“选项” - “延迟传递”； 第二步：对话框中设置“传递时间不早于” -填写日期 - 填写时间 五、快速处理大量文件 当我们在工作中需要对接多个项目的时候， 每个项目的邮件铺面而来， 你会 发现你都不想打开邮箱了。 其实邮件也是需要管理的， 管理的好， 工作效率非常 高，也不会遗漏重要的工作安排。最开始就应该制定规则，建立归档文件夹。 具体操作步骤： 第一步 : 按照跟进的项目名称“新建文件夹” 第二步 : 对文件夹“建立规则” 第三步 :对应“发件人”或“主题”＞放入对应文件夹 六、发送邮件中为收件人设置时间提醒： 假设我们每天要处理成千上百封邮件， 这些邮件中的工作内容都有不同的完 成时间，其中有的比较重要需要反复提醒对方完成， 可以在这样的邮件中加上时 间提醒，这样到了时间，就会有弹窗弹出，具体操作步骤： 第一步：“邮件”标签 -后续工作 - 添加提醒 第二步：为收件人添加提醒 -选择要提醒的时间 七、自定义签名档 很多时候，我们在收到的邮件中都能看到他人设置的精美签名， 那如何设置 一个标准的签名呢？签名档的内容需要包括：姓名 / 部门/职位 /联系方式（座机 号& 邮件& 工位地址等）。具体操作步骤如下： 第一步：“文件”标签 -选项- 邮件 -签名 然后此封邮件上面会提示在什么时候尝试撤回此邮件。 稍等一会， 我们收到 撤回邮件的通知， 有“邮件撤回成功”的邮件， 提示撤回成功。 而对于没有撤回 的邮件，则有“邮件撤回失败”的邮件，提示无法于?撤回。但此功能的前提是 对方还没有读该邮件，且仅适用于 window 系统 以上技巧你学会了吗？