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固定资产管理制度 ( 范例 A)
□ 总 则 第一条 目的 为加强固定资产的保管及使用 管理,特制定本规定。 第二条 范围 本规则所称固定资产包括 土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、马达仪表、工具、什项设备 ( 各公
司自分事务性什项设备及机电性什项设备 ) 等。 第三条 会计科目列帐
原则 前项固定资产,耐用年数在二年以下,不具生产性,未超过一定金 额者(各公司自订 )应以费用科目列帐,而不得以固定资产科目列帐。 第该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
四条 管理部门 固定资产按下列类别,由各公司指定部门负责管理, 其管理及保养细则由各公司管理部门会同使用部门自行制定之。 ( 一) 土 地、房屋及建筑物、运输设备、事务性什项设备由总部门负责管理。 (二) 机械该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
设备、马达、仪表、机电性什项设备由工务部门负责管理,但得视实际需要归 由性质相关部门管理。 ( 三) 工具由资材仓库负责管理。第五条 编号固定资产该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
取得后,即归管理部门管理,并会同会计部门依其类别及会计科目统驭关系, 予以分类编号并贴粘样签。 第六条 移交人员移交时,对于固定资产 应依人事管理规则第十一条的规定详列清册办理移交。 第七条 增减 报告 会计部门应于次月 15 日前就土地、房屋及建筑物、运输设备、机 械设备、机电性什项设备等项目编制“固定资产增置表”一式三联送管理部门 核对,并填列异常或更正内容后,第一联管理部门留存,第二联送返会计部门 自存,第三联送使用部门留存,采用电脑处理报表代替之。 第八 条 盘点 固定资产管理部门应会同会计部门每年盘点一次 ( 不含工具、 马达、仪表、事务性什项设备 ) 。另应于每季就固定资产的项目中根据登记卡 册,每一类别至少抽点十项,盘点后应填造“盘存单”一式三份注明盈亏原 因,一份自存,二份呈报 ( 总) 经理核决后一份送会计部门,一份送总管理处总 经理室备查。管理部门对于盘盈或盘亏除应专案叙明原因呈核外,并应依增置 或减损的规定办理手续。 第九条 增置、营造、修缮处理 固定 资产的增置、营造、修缮应分别依照“材料管理办法”、“工程修造发包事务 处理规则”及“营建工程管理办法”等有关规定办理。 □ 增置及登 记 第十条 增置手续 土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设 备、机电性什项设备等固定资产于增置验收后,使用部门 ( 土地、房屋及建筑物 由总务部门 ) 应即填写“固定资产增加单”一式三联经会管理部门签章后,送会 计部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额,第一联送管理部门转记入“固定 资产登记卡”,第二联由会计部门自存转记入“固定资产登记卡”,第三联送 使用部门留存。会计部门应每月与管理部门核对“固定资产登记卡”的记载事 项,如有缺漏事项应即通知补正。 第十一条 受赠处理 固定资 产因其他公司拨入,捐赠而取得者,应填明价格,如原价无法查得或根本无原 价者,得由管理部门会同会计部门予以估列,并按第十条固定资产增置手续办 理。 第十二条 登记 土地、房屋及建筑物等不动产取得所有权 后,由总务部门统一办理产权登记后,转记入“房屋、土地登记卡”,变更时 亦同。 第十三条 保险 固定资产应依“关系企业财物保险事务 处理程序”的规定办理保险。 □ 移转、闲置及减损的处理 第 十四条 资产移转处理 土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、 机电性什项设备等固定资产在公司内相互拨转时应由移出部门填写“固定资产 移转单”一式四联会管理部门签章后,送移入部门签认 ( 管理部门不同时,要加 印一联送移入管理部门同时签认 ) ,第一联送管理部门 ( 管理部门不同者,影印 联送移入管理部门转记入“固定资产登记卡” ) ,第二联送会计部门,第三联送 移入部门,第四联送移出部门。其出入厂区应另填“移转交运单”,一式六 联。第一联托运部门自存,第二联托运部门转送会计部门暂存凭以核对第三 联,第三联至六联出厂时经守卫签注时间、车重后,第三联由守卫暂存,于翌 晨转送托运部门的会计部门,经与第二联核对无误,于一日内转送收料部门的 会计单位凭以核对收料;第四、五、六联由承运商随同物品出厂、入厂时经守 卫签注入厂时间、车重后入厂,经点收后第四联由收料部门存查,第五、六联 经守卫签注出厂时间、车重后,第五联由承运商暂存凭以申请运费,第六联由 守卫暂存,于翌晨转送收料部门的会计部门与第三联核对。 第十五 条 资产送修处理 固定资产固故须送厂商修复时,应依照“工程修造 发包事务处理规则”的有关规定办理,于送修时由工务部门或管理部门开具 “料品交运单”一式六联,第一联经办部门自存,第二联送会计部门,第三联 由守卫室暂存于次日转送会计部门,第四、五、六联交承运商运同物
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