2记录管理程序.docVIP

版次 版次:A/00 页次:1/2 CHAMP’S WAY(WUXI)TECHNOLOGY CO.,LTD 记录管理程序 文件编号：PF-MG0503002 1、目的： 确保公司各项记录能被适当运用和妥善保存，并作为日后质量改善和追溯的依据。 2、范围： 凡有与质量系统有关的各项记录与报告均适用。 3、权责： 质量系统有关的表单，使用单位及管理权责单位。 4、定义: 无 5、作业内容： 5.1 质量记录的填写与修改 5.1.1 质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰，不得随意涂改；如因某种原因不能填写的项目，应能说明理由，并将该项用单杠划去；质量记录应依表单格式由相关人员填写与权责主管核准不要遗漏。 5.1.2 正式的质量记录不得使用铅笔填写，如因笔误或计算错误要修改原数据，不可使用修改液涂改、应采用单杠划去原数据，在其上方写上更改后的数据，加盖或签上更改人的印章或姓名及日期。 5.2 质量记录的归档 5.2.1 各部门在运行过程中认为现有表格已经不能满足当前公司运行的需要时，可以向文控中心查询是否有类似用途的表格存在。如有，经需用部门主管确认后直接引用；如没有，各部门主管负责设立表格的格式，涉及到其他部门的表格在生效前需得到相关部门主管的确认。质量记录表格确定之初，相关部门需要确定该记录