秘书学 第一章 秘书学导论.ppt

秘 书 学 秘书学 杂志目录 附 录：全国性秘书杂志目录 《秘书工作》（中共中央办公厅 秘书局编） 《秘书》（上海大学编） 《秘书业务》（中共广东省委办 公厅） 《秘书之友》（兰州大学） 《秘书界》（成都市秘书学会编） 《秘书学研究》（江汉大学编） 《文秘》（沈阳大学编） 《秘书学刊》（郑州秘书专科学 校编） 绪 论 秘书学定义 秘书学特征 秘书发展 秘书工作 教 学 内 容 联合国秘书长潘基文 第一章 秘 书 学 导 论 一、秘书学定义 秘书学是以研究秘书、秘书 机构和秘书工作为对象，以 其产生、发展、内容、主客 体关系、职能特征、基本规 律、主要原则、职能环境、 思维和工作方法及管理等研 究内容的科学。 二、秘书学的学科特征： A 新兴学科 ( 正在越过 前学科阶 段迈入常 规学科阶 段 ) B 综合学科 （ 也可以 说是一门 交叉学 科） C 政治性强 （直接为 领导服 务；政策 法律性 强） D 实用性强 （是一门 非常实用 的应用学 科） 三、我国当代秘书学的诞生 我国秘书工作源远流长，从古代、近代到现代，不断沿革、 发展，留下了丰富的宝贵遗产。当代秘书学就是在总结历史经 验和吸取这些遗产精华的基础上，在新的时代背景下形成和诞 生的。（ 20 世纪 80 年代初） 过去人们对秘书工作的误解： 秘书不是一个职业 秘书是一个填补漏洞的工作 秘书不需要非常聪明，也不需要任何证书 秘书最适合非常年轻的妇女 秘书是一个意味着妇女能遇到未来丈夫的工 作 秘书是金发碧眼、带着假睫毛、染着长长的 红指甲的 洋娃娃 做的工作 四秘书工作的主要内容 事务办理 中介沟通 文书工作 信息工作 参谋辅助 会务操办 综合协调 督促检查 除上述八个方面的工作外，还有领导办公室的日常事务 即领导所需文献资料的准备、领导活动日程的安排等均为 秘书工作的内容。 从秘书到国务院总理 —— 温家宝 1982 年，温家宝从甘肃上调中央。 41 岁的温家宝任命为地 质矿产部副部长。 1985 年，温家宝出任中共中央办公厅第一副主任，一年后 又取代王兆国担任主任。中央办公厅是中共中央的神经中枢， 负责处理党政的核心文件和安排主要领导人的活动，办公厅主 任的实际地位还高于一般部长。温家宝在这个职位上一呆又是 7 年，先后当了胡耀邦、邓小平和江泽民三位总书记的“大管 家”。 1987 年至 1992 年他是中央书记处候补书记兼中央办公厅主 任。 2019 年，任国务院副总理，兼任中央书记处书记。 2019 年后，任中央政治局常委，国务院副总理。 2019 年 3 月 17 日，当选新一届政府总理。 由此可见，秘书工作非常重要，也非常能锻炼人。 附：中共历史上的著名秘书： 1. 杨尚昆：在延安时任八路军总部秘书长， 1943 年任 中共中央组织委员会委员兼秘书。建国后担任中央 办公厅主任，成为中共中央的大管家，毛泽东外出 视察工作时，他都跟随，负责联系各省市的党政领 导，安排毛泽东要办的事宜。 2. 陆定一：在延安时是毛泽东的政治秘书。 3. 胡乔木：毛泽东的政治秘书。 4. 田家英：专职修《毛泽东选集》的秘书。 做好秘书工作应该做好哪些准备 （一）、了解秘书工作性质 （二）、秘书具备基础知识 1 、管理 2 、财务 3 、计算机 4 、写作 5 、外语 6 、礼仪 例 1 、客人要找的负责人不在时？ 要明确告诉对方负责人到何处去了，以及 何时回本单位。请客人留下电话、地址， 明确是由客人再次来单位，还是我方负 责人到对方单位去。 例 2 、 客人到来时，我方负责人由于种种原因不 能马上接见？ 要向客人说明 等待理由与等待时间，若客