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档案管理制度 投资管理有限公司 档案管理制度 档案管理制度 第一章总则 第一条本制度所指的档案是公司在开展资产管理业务过程中形成的文字、图像、声音及其 他方式和载体记录的需保存的材料。 第二条档案管理应遵循下列原则： 1、 及时性原则 2、 安全、保密性原则 3、 完备性原则 4、 有效性原则 5、 科学性原则 6、 分级保管、分级查阅原则 第二章 岗位设置和职责 第三条 各部门应由指定的业务专员负责档案管理。档案管理人员的主要职责有： 1、 接收、收集、管理、保管部门业务档案资料 ，并定期进行统计； 2、 对业务档案资料有效分类，以便于检索和查询； 3、 严格执行公司的保密制度，确保档案的完整与安全； 4、 按规定向公司档案统一管理部门办理档案移交。 第四条公司档案管理人员根据公司的《档案管理制度》统一收集和管理业务记录和档案。 第三章记录的内容 第五条档案管理的归档范围包括但不限于 ： 1、政府相关部门的文件资料 （1） 政府相关部门下发的、属于资产管理范围并须执行的文件； （2） 政府相关部门转发的涉及资产管理业务的文件。 2、公司内部的文件资料 （1 ）公司内部下发的有关各种正式文件； （2 ）公司内部召开的有关工作会议、决议、专题会议资料等； （3 ）公司有关的请示、报告、个案及政府有关部门的批复文件； （4）公司制定的有关的工作条例、规程、制度等文件资料。 3、 业