档案局保管利用科实习报告.docxVIP

档案局保管利用科实习报告 一、实习单位简介 我实习的单位是西安市长安区档案馆 （局） ，它是集中管 理全区档案的文化事业机构，负责接收、保管和提供利用进 馆档案，并对全区档案工作进行监督和指导。馆 （ 局） 内设办 公室、监督指导科、保管利用科、区志办、执法科，隶属区 委领导，业务上受西安市档案局指导。目前保管有不同历史 时期长安党政机关、社会团体、企事业单位形成的各类文书 档案、科技。档案、会计档案、实物档案、专门档案、特色 档案、人员档案、重大活动档案等 140 个全宗约 12 万卷。 这些档案分别放到四个档案库里，按全宗号排列，一个全宗 内先按保管期限排列再按时间先后排列。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 长安区档案局的查档程序是：填写登记表、出示证件检 索、到库中取出相应的案卷、复印、盖章、收费、完成。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 二、主要工作 我所在的科室是保管利用科，主要工作是： 负责接收、征集全区党政机关、群众团体及有关组织 和企事业单位的重要档案资料 ; 负责馆藏档案资料的管理，确保档案资料的完整与安 全; 负责馆藏档案资料的查阅利用和综合分析工作 ; 负责馆藏档案史料的管理、展览与陈列 ; 负责全区档案资料目录中心的建立和管理工作 ; 负责馆藏档案资料的编纂、研究、鉴定、公布与档案 开放工作 ; 负责馆藏档案资料的技术保护和抢救工作。 我们两个实习生的主要工作就是接待来馆查询档案的 群众，为其提供检索、查询、复印的服务。另外就是协助老 师到单位接收档案，做些记录的工作。总的来说大部分时间 还是和人打交道。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 三、实习过程中接触到的专业知识 1，归档的过程 按年份分开 剔除没有保存价值的文件 分成永久、长期、 短期（30年，XX年）三个保存期限 把每部分按重要程度排序 （ 比如党的文件要放在政的前面，同一是由批复在前、申请 在后） 盖归档章、编号 按编好号的文件打印目录 装盒（档 案盒上注上全宗号，起止件号，保存期限 ） 上架该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 2，挂靠档案：因为某次重大活动或某事件临时成立的 机构或组织在其活动过程中形成的档案不足以形成一个全 宗而外挂到与之有关的某一全宗上称为挂靠档案。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 3,长安区档案馆从 XX年开始实行新标准，即开始以件 为保管单位进行档案管理。 4，本单位在保存档案的时候只需保存以本单位为主体 或单一接收对象的文件，普发性的只需各单位知晓的文件则 由发文机关保存，其他单位不予以保存。这样可以避免文件 的重复保存，可节约资源和空间，也有利于档案的有效保管 利用。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 5，在档案部门工作要有起码的保密意识。比如，像婚 姻档案、庄基地档案这种涉及到重大财产的档案不能随便查 询，必须本人携带照片的证件来查，他人代查则必须持经过 公证处公证的委托书方可。另外，打印出错、重复的纸张不 能随意带出或丢弃，要撕碎以后交给专人处理来避免他们个 人信息泄露。还有，利用者不得私自拍照，需经过工作人员 同意。当然，更不允许利用者改动档案，破坏其原始性。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 6，长安区档案局在革委会期间的档案大部分没有明确 的单位、部门划分，全部收到革委会全宗里面。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 7，档案的外借：在实习期间碰到一些下放人员要借档 案原件，在经过协商以后，把外借的档案先复印备份，然后 用负责人的身份证押到档案局再借出去。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 8，人员档案和退伍军人档案的目录不是按时间、单位 排列的，是按姓氏笔画排列。 （ 不知道所有公共档案馆都是 这样还是仅限于长安区档案局 ）该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 9，长安区档案局用的是世纪科怡的档案管理软件，是 集录入、检索、管理为一体的软件，是规范档案管理、提高 利用效率的有效方式。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 10，国家新政策的出台直接影响着档案馆的接待人数， 比如，前段时间的“ 145 号文”要为下方人员，名办教师办 医疗保险就需要档案馆很是忙碌一阵子了。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 11，档案馆和图书馆有很大的一个区别就是要收取费用， 调档费为 5 元 卷，复印费 1 元 张，单身证明 50 元 份，庄 基地证明 200 元 份。也是有工商局颁发的收费许可证，是 合理的收费，收取的费用也不会留作档案馆的活动经费，要 上交财政局。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 四、长安区档案馆的存在的一些问题及我的建议 1， 办公条件、设备