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做个高效工作的秘书 （ 二） 秘书工作人员的工作效率高不高，与事先又没有计划关系密切。所谓计划，就 是什么时间干什么、怎么干、达到什么结果。计划，有心里想的，有见诸于文 字的。在执行过程中可能会有变化，但事先计划不计划，效果是不一样的。工 作中往往临时性、被动性的工作多，要列出详细计划很难做到，但大体上有个 安排是可以办到的。一些年来颇为流行的目标管理实际上就是一种计划管理。 列出每年、每季、每月、每周的工作程序图，什么时间干什么，一目了然。出 了常计划意外，还有短安排。短到小时、分钟。但是一般来说，以天为单位进 行计划比较合适。 秘书人员应该把“宁可用不上，也不能不准备”作为座 右铭。确实，秘书工作繁杂琐碎，要想不出大错，事先一定要多做准备。宽打 窄用，办事才能从容。 计划中要注意几点： 运筹要有备份计划；撰文 要有充足材料；遇到事情多想几套方案；办事要多准备几手。 秘书人员也 要学会临阵磨枪的准备方法。因为具体人具体事不同，很难说到底怎么个临阵 磨枪法，有几个原则可以供参考： 1、求精：有些事情已经有所准备，但到 了关键时刻，仍然需要自己出难题，以便精益求精。 2、挖潜：当遇到突如 其来的事情时，抓紧点滴时间进行准备，从时间上挖潜。更重要的是要充分相 信自己的潜力，如同运动员那样，发挥自己身体的每一个机能，找到解决问题 的方法，切记不要妄自菲薄，认为自己不行，错过了时机。 3、韧性 : 有的该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 事情尽管事先已经准备好了，但事到临头，又有了一些变化，此时千万不可气 馁、烦躁、听之任之。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠