联合网络数字图书馆编目流程.pdf

联合网络数字图书馆编目流程 一、加工图书准备： 首先需要确保的前提条件： 1、 学校有上网条件，连通互联网； 2 、 其次至少需要一台工作的电脑并连上互联网，还要一台激光打印机； 3、 在电脑上安装工作软件（火狐浏览器，极速PDF 阅读器。软件已共 享在联合网络数字图书馆交流群，供大家下载安装。）； 4 、 尽量把同一种书整理到一起。 二、贴磁条、条形码 贴条形码时，尽量将条码贴到书名页的正上方，不要盖住题名(注意： 条形码不要贴歪)。相同复本尽量贴连续的条形码（可以增加录入人家编目 的效率）。 如果配备有磁条则需要黏贴磁条，磁条应该贴到书的页数中间（1/2 处）， 如果书比较厚，在 1/3 和 2/3 处各贴一条磁条。 三、进入系统 3.1 打开火狐浏览器，输入服务器 Server 的地址（按照地市区域划分服务器 地址有所不同，例如运城市中小学：进入用户登录界面，如图 3-1 。 图3-1 系统登录界面 3.2 依次输入用户名和口令，点击登录进入系统的操作平台界面，如图 3-2 图3-2 系统操作平台首页 四、图书著录 1.开始进行图书的编目工作，即将图书的各类信息数据录入的服务器的数据 库中，将图书的信息加入到馆藏中。点击系统操作平台首页中的“编目”选项， 进入图 4-1 的界面。 图4-1 书目编目界面 4.1 在上图书目查询的输入框中输入将要录入的图书的 ISBN 号或题目关键 字或者作者，按回车键进行查询，查询书目时会遇到以下四种情况： 1、如果可以在目录库中找到相应的书目记录，如图4-2 。则找到对应的书， 点击“添加/编辑馆藏”进入增加馆藏界面进行编目。 图4-2 目录库存在书目 2 、如果可以在套录库中找到相应的书目记录，如图4-3 。则找到对应的书， 点击“新增书目记录”进入图 4-7 所示界面进行编目。 图4-3 套录库存在书目 3、如果输入图书的ISBN 号在套录库中找不到相应的书目，如图 4-4 。则需 要点击“Z39.50 检索”按钮进入 Z39.50 检索界面，如图 4-5 。 图4-4 目录库和套录库都没有书目 图4-5 Z39.50 检索界面 在 Z39.50 检索界面填写所要检索的书目信息内容，例如国际标准书号（ISBN 号），选择查询目标，比如“核心套路数据库”，这里默认选择就可以。然后点击“查 询”按钮进行检索，结果如图 4-6 所示。在 Z39.50 检索结果中找到对应的书目， 点击“导入”进入图 4-7 所示界面。 图4-6 Z29.50 检索结果 4 、另外也有少部分书目在国家图书馆中也找不到记录，这部分书就需要点击 按钮中的中文图书快速编目进行编目。 4.2 利用套录库和 Z39.50 检索进行书目编目时，会进入如图 4-7 所示界面新增 MARC 记录界面。 图4-7 新增 MARC 记录界面 在上图中大部分的 MARC 数据都已自动生成，只需要填写下面几项内容。 1、首先需要需要大致浏览下这些数据信息，如果发现有错误，可以自行修 改。 2 、如果录入的书是套书，也就是有一整套这样的书，那么需要在225 字段 处，填写书的丛编题名。 3、在 690 字段中分类号需要鼠标点击一下离开，也就是把这里的分类号复 制到 905 字段中。 4 、905 字段中文献类型需要选择输入，一般为普通图书。 4.3 如果书目在上述三种查询情况下都没有记录，点击 按钮中的中文 图书快速编目，进入如图4-8 所示界面。 图4-8 增加 M