只为妈妈的爱卡旺奶粉新产品上市订货会暨客户答谢会策划方案.ppt

新 产 品 上 市 订 货 会 暨 客 户 答 谢 会 策 划 方 案 For the Moms ba by 只 为 妈 妈 的 “ 爱 ” 主 题 — — 咔 旺 新 产 品 上 市 订 货 会 暨 客 户 答 谢 会 活 动 时 间 ： 2 0 1 2 年 X 月 X 日 — X 日 ( 3 天 ） 活 动 地 点 ： 广 西 桂 林 市 前 言 由于本次活动是一次新产品的发布和 2013 年度的一次订货会，更是一次产品其 品牌形象的良好展示机会，为了本次活动的有效、准确、安全、成功的进行，公司 务必专门成立活动组，所有人员必须无条件配合活动总指挥的安排及调度，保证各 系统部门协调的统一性。 1 、活动对象 公司各地区的经销商、代理商、客户代表、新闻媒介人员等。 2 、活动地点 桂林市 XX 大酒店 3 、活动时间 2012 年 X 月 X 号 -X 月 X 日（共 3 天） 接待： 2012 年 X 月 X 号为客户接待时间 活动时间： 2012 年 X 月 X 号上午 10 点 -11.30 点新品发布订货会 下午 3 点 -17.00 点订货会及客户答谢会 送客： 2012 年 X 月 X 号为客户返程时间（重要客户除外） 4 、活动内容 ? 新产品的介绍和展示 ? 现场订货会 ? 客户答谢 ? 答谢宴会 活 动 概 况 ： 企 划 部 1 、细节人员流程表的制定 2 、 会场氛围营造 ?酒店门口氛围营造的设计 ：条幅、拱门、刀旗、花蓝、指引牌、导示牌等 布置。 ?主题会场氛围营造的设计：公司产品宣传片、主题背板、 X 展架、演讲台、 投影仪、投影幕、接待桌、麦克风、音响设备、笔记本电脑、纸、笔、饮用 水等布置。 ?新产品展示的会场布置设计方案：新产品的推头设计、新产品的展示方式等。 3 、主持人的选定、礼仪小姐的邀请、现场活动表演节目的设计。 4 、抽奖券及抽奖箱和抽奖方式的设计。 5 、礼品设计方案：包括订货会及答谢会所有礼品的方案设计。 6 、其他： 邀请函的设计印刷、客户温馨提示流程表设计印刷、员工文化广告衫、订货表、 合同封面、新闻通稿、员工工作牌、嘉宾证、宣传手册、手提袋、 接机牌（手举牌）等。 活 动 前 期 事 项 操 作 流 程 5 行 政 部 1 、活动会场的租赁、订餐、订房等，会议期间具体用餐时间的确定。 2 、 会务用车联系与确认 ，含所有迎送任务。 3 、所有参会人员名单确定，提前计划安排住宿与餐饮。 4 、活动礼品的购买。 5 、活动现场的拍照和摄像。 6 、活动会场食品和文具采购：如食品水果、水、咖啡、订书机、钉、双面胶、 透明胶、纸箱、封箱胶、签字笔文件夹、透明胶座、剪刀、计算器等。 7 、其他： 电脑、打印机、打印纸、纸杯、客户手提袋资料装入 （橡皮擦、铅笔、小透明 文件袋、订单、宣传手册、小礼品 ）。 活 动 前 期 事 项 操 作 流 程 销 售 部 1 、邀请客户的确定、邀请函的寄发。 2 、意向客户的邀请、接待与洽谈 。 3 、新产品介绍说明稿，附系列主题解说资料 。 4 、订货文件和合同的拟定，订货奖励制度的拟定。 5 、做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理 准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户。 6 、现场签约仪式客户的确定。 7 、其他： 订货会会场流程的拟定、重点客户的行程安排、与其它部门沟通安排客户迎送问题。 活 动 前 期 事 项 操 作 流 程 客 服 部 1 、所有被邀请客户的统计，归类、及抵达时间。 2 、现场所有客户的食宿安排和 会场引导。 3 、订货会现场的引导和新产品的管理、介绍说明。 4 、所有客户身份和职务的登记成表 5 、客户管理与服务，客户的后勤协助 。 6 、其他： 突发事件的协调或解决、所有设备的看管。 活 动 前 期 事 项 操 作 流 程 总指挥部 1 、统一指挥和协调各部门的工作。 2 、贵宾客户的接待。 3 、新闻媒体人员的邀请。 4 、礼品的 颁发。 5 、新产品发布的发言稿和 答谢会上的答谢稿。 6 、其他： 活 动 前 期 事 项 操 作 流 程 2012 年 X 月 X 号客户接待时间前一天下午，全部到达桂林。 企划部：配合相关广告公司执行前期相关制作，相关物品运输。并就现场氛围 的布置进行现场沟通。 行政部：礼品及相关水果、饮料、文具用品运至现场，布置接待标准，房间的 人员安排。 客服部：开始布置好现场接待，并同行政部协调客户食宿的安排，并负责陈列新 产品的保管。 总指挥部：召开所有部门领导人会议，协调各方工作内容。 新 产 品 上 市 订 货 会 暨 客 户 答 谢 会 流 程 2012 年 X 月 X 号客户接待日 企划部：早上配合相关广告公司酒店门口氛围营造 ：气模、条幅、拱门、 指示