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线下怎么策划一个成功的活动 Check List 1、定下时间 2、确定预算 3、确定场地 4、演讲者 5、报名渠道 6、发布通知 7、活动通知格式 8、现场人员名单 9、物料清单 10、现场时间表 11、拍照注意 12、礼物 13、活动策划 14、志愿者 15、PPT （keynote） 16、未完待续。 时间： 跟议论文一样，时间地点人物时间。定下时间，选择地点，预估人 数，开始筛选和谈场地。 考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地是否有空…… 综合上面之后，确定时间。 确定活动时间为2 小时，还是 3 小时。当然活动一般会延时，一般 是半小时到 1 小时。 预算： 跟老板谈谈，跟同事问问，若有免费资源，一定用上。 比如免费赞助食物，免费提供场地，免费赞助小礼物等等。这样 同样 5k 能做更多事情。 讨论一次后，也就知道哪些是不能省略的钱，哪些可以灵活。 是否开发票，发票是否另外加 7%税点，是否要定金，现场支付还 是提前付款等，提前问。 场地： 是否能帮你收快递，现场Wifi ，麦克风，投影能不能用。现场吵不 吵？电源插座够不够 ？ 空调能用不？能不能放你们的海报、易拉宝？ 场地放是否提供免费食物？他们是否有人协助你们 ？还是只有 场地，你们自己搞定其他的。 从正门开始，是否能有指示牌？避免你的用户找不到？ 场地是否很有名？人流量是否很大，是否会有该场地游客加入你 们活动。 该场地是否有微信、微博等等，是否愿意替你们宣传推广活动，这 个可以带来更多流量。 场地负责人的微信、手机号码是？ 若不能自己前去看场地，请他们把场地照片发给你。看一次比较 有感觉。 现场也知道东西怎么放最合适了。 演讲者： 他们是否有不靠谱前科？会不会准时到达？ 他们 PPT 在活动前检查一次，以防奇怪的事情发生。 他们用 mac 还是 win ，是否需要投影仪？ 他们的微信或者微博账号是？这在活动宣传时候，需要@ 给他 们。 主持人可以把演讲者社交账号读一次，加深了解，介绍时候跟亲 切人文。 活动前向演讲者把所有 PPT 要到，演讲完毕放入分享。方便参加 者获取。 报名渠道： 可以用很多地方宣传推广，但是报名的 link 只能一个。 我个人推荐用 Google form 去登记和统计报名。 但若全部用豆瓣或者微博活动统计，也可以。总之就是一个统计 数据。 避免重复报名，多次统计，发邮件通知也容易出 问题。 另外，报名时候可以做小信息收集的。他们常用 APP 是？怎么知 道你们的？有无建议等等。 后台可以看到报名人邮箱和社交账号，对社交大账户可以特别留 意一下。 某 些 相 关 公 司 邮箱 ， 签 到 时候 也 可 以 留 意 ， 比 如 name@ http://CCTV.com 发布通知： 同上，场地是否可以通知，是否在场地提前张贴海报 ？ 是否还有友情渠道可以通知？ 自家那些渠道可以通知？ 包括但不限于：短信、邮件、微信、微博、G+、博客、专栏、线下告 知…… 通知时间（示例）：2014 年 3 月 29 日上午9 ：00—上午 11 ：00 地图搜索有数据过期概率，请一定详细指明路线。地点一定配地 图指示图，告知最近地铁口，比如：B 口出，左拐，看到XX 大厦，楼下 即是 若需要公交换乘，请详细标注，并指示问路 电话。 报名成功后通知一次，活动前 3 天再通知一次。 另外，活动通知发出后，给演讲者看看。某些演讲者会顺手转发 一下，能带来不少人流。 微信、微博发送，然后戳 link 直接报名。可以用问卷网收集数据。 Google form、活动行、友付、vasee 、豆瓣同城、微博同城，做活动 发布都不错。 另外，书是死的，世界是变化的。现场一定要灵活使用。 比如市场调查类的活动，就不要到处发通知。先自己公司内部