综合办公室2011年工作总结(新1).pdfVIP

山西长沁煤焦有限公司 综合办公室 2011 年工作总结及 2012 年工作计划 2011 年，综合办公室在公司领导下，紧紧围绕公司中心开展工作， 坚持为领导服务、为企业服务、为职工服务的宗旨，通过办文、办事发 挥了参谋助手、综合协调、督 检查、保障服务的职能作用。具体做了 以下几方面的工作： 一、完善各项管理制度，进一步提升管理水平 为进一步加强公司行政、人事管理，今年以来，综合办公室在各级 领导的正确决策下，结合公司实际状况，主要完善了《关于进一步强化总 部劳动纪律管理的规定》、《待客用烟管理规定》、《关于进一步规范总部 各部 门各企业负责人日常工作行为的相关规定》、《关于对通讯费用管 理的补充规定》、《关于业务招待费、差旅费报销审批的有关规定》、《关 于租用社会车辆管理及报销规定》、《关于企业文化建设的实施方案》、 《关于调整公司领导及总部机关值班管理规定的通知》、《关于规范干部 出勤和出差管理的补充规定》、《关于下达公司培训管理制度（试行）的通 知》、《工伤保险管理运行办法》等十余项规章制度及相关配套的运行流 程，为公司的行政、人事管理提供了有章可循，有章可依的准则，使公 司管理步入规范化、制度化的快车道。 二、规范档案管理,建立健全各种台账 按照国家及公司档案管理规定，从 4 月份开始整理、立卷归档公司 成立前后积累的档案资料，并及时下达关于公司范围内档案收集、征集 的通知，限期督办收集，直至 9 月份，彻底完成公司档案室档案信息资 料的归档工作。与此同时，进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程 序及施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。在对公司所有档案 资料立卷归档的基础上，同时对公司所有技术资料重新进行了分类、编 号整理，做到总目录全面，分目录详细，底清数明，查找方便，为公司生 产和建设提供了服务，发挥档案信息资料的最大效能。 三、完善人事档案，进一步强化工伤保险管理 结合新的劳 政策法规，在执行原有的招聘调配辞退管理办法的 基础上，对公司原劳 用工管理办法和操作细则进行了修订，明确规定 了公司总部及各企业科室人员新招聘的人员，必须要求其按规范的招 聘流程操作，坚持用工申报审批原则。采取“先签合同再上岗”的方式规 范招聘流程，既保障劳 者的合法权益，又避免事实劳 关系的隐患。 2011 年 8 月，为了维护职工合法利益，实现合理使用劳 力，巩固劳 纪律，减少和防止发生劳 争议，在公司及上级的安排下，组织在册职 工集体签订劳 合同，并及时完善职工个人信息档案，做到全员备案， 随时可查。在加强人力资源管理的基础工作的同时，建立各种必备的管 理台帐，如：各企业涉外包工单位资质、劳务合同或协议、劳 合同书复 印件、用工名册、内外部员工登记表、培训台帐、特殊工种台帐、身份证 复印件台帐、工资支付台帐等。 为进一步强化工伤保险管理，全面推进工伤保险办理工作，四月， 在公司领导的支持下，经过调研讨论，及时印发了煤矿企业员工工伤保 险办理规定、公司员工新增、注销、变更工伤保险程序、工伤事故认定 及报销管理程序、工伤鉴定程序，并与沁新集团劳动卫生保障部签订相 关协议，保证各煤矿企业安全生产有序进行，有效、便捷、准确的完成 本年度工伤保险工作。 四、积极改善员工福利，切实维护员工合法利益 关心员工、改善民生是企业的责任。3 月份，为缓解物价上涨给员 工带来的生活压力，公司及时作出决定，每月向员工发放伙食补助，同 2 时不定期对职工餐厅饭菜质量、价格进行测评，保证工人吃得饱、吃得好； 为保障员工身体健康，3 月特邀李元中心卫生院，对全体职工进行了健 康体检和职业病防治体检，并及时将体检报告向职工进行解读，让职工 及时了解和掌握自身健康状况，有病早预防早发现早治疗，为职工安心 工作、健康生活构筑起一道安全屏障；4 月份新增金龙客车 1 部，有效解 决了员工上下班通勤问题；扩大员工养老、医疗保险的覆盖面，其中新 增养老保险 98 人，医疗保险 95 人，有效解决员工的后顾之忧。 五、强化职工安全教育培训，全面