综合部-工作草案.pdfVIP

综合服务部岗位职责及工作规程（草案） 综合服务部隶属于学院学生事务服务中心，其主要职责是： 1. 就业、奖助服务相关信息统计发布； 2. 毕业生派遣信息整理核对、档案整理； 3. 党校相关材料的领取分发、收缴整理归档、主题活动举办等； 4. 屯溪路校区学生工作网稿件审核上传 ； 5. 开展中心相关工作及学生思想动态的调研和数据分析； 6. 心理委员和寝室联络员的培训联络。 工作规程 1. 就业、奖助服务相关信息发布 1) 就业信息 信息形式： a. 企业宣讲：每年秋招（9-11 月）和春招（3-4 月）是校园招聘 的高峰时 ，学校里都会有来自全国各地的知名企业在指定的 时间和场馆设专场招聘会。企业【在校园招聘伊始针对目标高校 组织专门的讲座，通过企业高层、人力资源负责人以及在本公司 工作的该校校友的现身说法来传达公司基本概况，介绍企业文 化、经营理念，发布职位空缺、招聘条件和招聘流程等，通过情 绪的感召与互动引导学生全面地了解企业。 b. 专场面试和笔试：部分企业为前来投递简历的学生提供面 对面的交流机会并及时进行选拔测试。 c. 实习招募：实习生计划作为校园招聘的一个前奏，一般在 应届毕业生生正式求职以前的大三暑假中，为经过初步挑选的 大学生提供一些实习岗位，表现优秀的实习生，将会作为下一步 正式录用的备选人才。 工作内容： 1. 和每个班的就业负责人联系，及时向有求职意向的同学，通 知实习招募、企业宣讲会和笔试面试等就业信息； 2. 妥善联系好企业的校招负责人，并协商安排大体的招聘时 间和地点； 3. 协助的就业老师或同学招聘安排，帮忙提前安排好面试、 笔试的场所，复印试卷，就业协议学校方的印章准备等配合工作。 注：以上工作分配 2 名大三同学和若干名大四同学。 2）奖助信息 信息形式： 3. 党校相关材料的领取分发、收缴整理归档、主题活动举办等 1) 党校相关材料的领取分发 相关材料： （具体可能要发的材料） 工作内容： 1.联络好各班负责人，保证及时将各类信息（通知、文件）进行上 传下达。 2.各类文件资料分发名称、数量和各班领取材料人员均需在登记 薄上做好详细登记、记录。 2) 收缴整理归档 整理依据：根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传阅 记录、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按专业班级、类别、内容、时间顺 序等存档管理。 工作内容： 1.纸质材料由工作人员定期整理，按顺序归整好，保证无损坏。 2. 电子版材料上传云盘，按顺序整理好。 3) 主题活动举办 具体活动：（提前排出） 工作内容：提前排出各季度应举办的活动，根据活动策划准备好 活动所需物资、场地等，活动时保证活动顺利进行，活动后整理好各 项材料与日常管理部进行交接 注：以上工作分配 3 名大三同学和若干名大四同学，人手不够时 可寻求其他部门帮助。 4. 屯溪路校区学生工作网稿件审核上传 1）稿件格式要求： 标题直接在【文章编辑】页面添加，不需要在 word 中添加。稿件 word 只需要正文内容。 正文格式： 正文内容 + 图片 + 落款 正文内容： 1、字体：微软雅黑，字体大小：12 号 2、两端对齐、左右各缩进 0 字符，首行缩进 2 字符，段前 0 行， 段后 0.5 行，2 倍行距。 图片： JPG 格式，图片尺寸宽度为 600PX(像素)、高度为 400PX （像素） 或宽度为 400PX(像素)、高度为 600PX(像素)，务必使用规定尺寸【可 采用美图秀秀、PS 等图片编辑软件编辑】 图片对齐方式为【居中对齐】，行间距为【单倍行距】。 落款： 格式与与正文一致，对齐方式改为右对齐。 新闻落款例： （赵轩进/文