公司因公出国境管理办法.pdf

XXXXXXXX公司 因公出国境管理办法 1 目的 加强公司因公出国（境）管理工作，规范管理程序，提高管理 效能。 2 适用范围 公司本部及所属各单位。 3 定义 因公出国（境）任务：是指集团公司或所属企业派出的赴国 （境） 外开展经贸业务、境外项目、访问、考察、培训以及参加国际会议 等活动。 4 职责 4.1 办公室 负责公司系统因公出国（境）任务管理工作。负责会同有关部 门签报公司领导审批，同意后上报集团公司外事管理部门审批。 4.2 人资部 负责公司系统因公出国（境）人员审查归口管理工作。 4.3 各部门、各单位 负责提交组团（派员）因公出国（境）书面申请并附带详实资 料，报公司办公室。 - 1 - 5 管理内容和程序 5.1 因公出国（境）任务的申请 5.1.1 公司各部门、各单位满足下列情况之一， 可申请因公出国（境） 任务。 5.1.1.1 根据公司中、长期发展规划的需要。 5.1.1.2 根据企业科研、基建、生产及经营管理年度计划的需要。 5.1.1.3 根据公司“走出去”发展战略，企业对外投资、 承包工程、 劳务输出、境外融资等的需要。 5.1.1.4 企业为履行经批准的对外技术合作的协议、协定、合同中 规定的出国（境）任务。 5.1.1.5 根据企业的其他需要。 5.1.2 申请因公出国（境）考察任务应当结合公司总体发展和实际 工作需要，并确保能取得明显成效。不得安排无实质内容的考察任 务，实质性公务活动时间应占在外日程的三分之二以上。 5.1.3 不得安排无实际需要的境外培训，不得参加外方资助的背景 复杂、专题敏感的出国培训。 5.1.4 除执行境外项目相关任务的团组外，因公出国（境）团组的 组团单位和派员单位应事先以便于本单位全体人员知晓的方式如 实公示团组相关信息， 公示期限为 5个工作日。团组回国后 1个月内， 应以同样的形式公布上述公示内容的执行情况和出访报告（非涉 密）。 5.1.5 因公出国（境）任务属请示事项，应一事一请示。 - 2 - 5.1.6 出国（境）任务请示文件内容应包括出国（境）依据、邀请 单位、总人数、派出单位、建议派出的人员及团长姓名、 启程日期、 在外拟停留时间、承担出访费用的单位、出国（境）团组人员情况 表、出访任务公示情况等。申请参加系统外单位团组执行因公出国 （境）任务，应当附组团单位或其上级具有外事审批权单位出具的 因公出国（境）任务批件（复印件）和因公出国（境）任务通知书 （原件）；申请系统外人员参加公司系统团组的因公出国（境）任 务，应注明参团人数、单位或其上级具有外事审批权单位的名称。 5.1.7 公司各部门、各单位从严控制出访团组人数、国家数和在外 停留天数。 5.1.7.1 除执行境外项目和涉外经贸项目相关任务的团组外，原则 上 1个团组总人数不得超过 6人 , 每次出访不得超过 3个国家和地区 （含经停国家和地区，不出机场的除外） , 出访 1个国家和地区不超 过5天（含离、抵我国国境当日，下同），出访 2个国家和地区不超 过8天，出访 3个国家和地区不超过 10天。赴拉美、非洲等航班衔接 不便的国家时，出访 1个国家和地区不超过 6天、出访 2个国家和地 区不超过 9天。 5.1.7.2 确需增加出访国家数、在外天数和团组人数的任务，要报 请公司外事工作领导小组审查同意并完成出访任务公示流程后方 可上报请示。 5.1.8 涉外经贸项目中涉及出国 （境）事项的相关条款应以出国 （境） 合同的形式附属于主合同。出国（境）合同金额应单列于主合同金 额之外，且合同金额要以人 / 天数单价计价。 - 3 - 5.1.8.1 公司办公室应会同