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科学的电脑文件管理带来什么 ！ 高效 工作 优秀 成绩 避免 失误 良好 状态 个人 品牌 电脑文件管理培训 为什么要管好电脑文件？ 这些悲催的情况有木有？ 老板 站在你面前让你提交文件，你发现它不见了 电话的一端 客户 的 资料 怎么也找不到？ 应聘人来了，收到的 面试简历 在茫茫的文件中分不清！ 电脑文件最容易乱的地方在哪里？ 个人下载目录 有木有？ 理想中文件是什么样呢？ 存放方便、查找便捷 文件管理的本质？ 科学分类、命名规范 对 无用 文件清理你做到了吗？ 对把 有用 与 无用 的文件分开，再对 无用 的文件进行处理！ 有用文件 无用文件 对 有用 文件整理你做到了吗？ 对同一个 有用的不同版本的文件，确认后保留一个最终版本！ 有效版本 多余版本 在平时的工作和日常生活当中，我们经常使用到计算机， 包括在办公室、家中等，每个使用的人都会建立一些属于 自己的文件，有各种内容和各种格式。随着时间的延长， 日积月累，电脑内的文件日渐增多，如何有效地管理好自 己的文件是很多人面临的一个问题，每个人也都可能有一 套自己的切实可行的办法，我也见过许多人的文件管理方 式，发现还有很多人管理文件的方式和方法不是很恰当， 不够清晰和明了，当你打开他的计算机时，看到桌面上文 件到处都是，硬盘和目录中到处是文件和大量目录，进入 目录后，即使是 WORD 文件而从文件名字也根据看不出来是 什么内容。 总结了一下，综合起来大概有以下几个方面的问题： 1 、不会起文件名 2 、不会建文件夹 3 、不良习惯 专用名词的解释 ? 硬盘 - 一棵树 ? 分区 - 大的枝桠 ? 文件夹 - 分枝 ? 子文件夹 - 小枝桠 ? 文件 - 树叶 文件管理的真谛 在于 文件方便 、 快速提取 、 科学地分类、规范化命 名 是文件管理的精髓所在 文件管理的目的 ? 便于查找 ? 保持电脑桌面的清洁 ? 规范文件名 ? 规范文件夹结构 某一个文件所在的地方：分区 / 文件夹 / 子文件夹 / 文件名 文件规范化命名目的 沟通的需要 让接收方一眼明白文件的主题 索引的需要 方便快速检索到所需要的文件 回溯的需要 区分版本并随时回溯以前版本 2013.xls 文件规范化命名分析 部门年终总结 .xls 员工工资表 .xls 不能反映文件的主题 不能反映文件的归属部门 不能反映文件归属时期 错误原因 2013.xls 文件规范化命名模板 部门年终总结 .xls 员工工资表 .xls 2013 年年度培训计划表 2013 年人事行政部门年终总结 2013 年 12 月份员工工资表 电子文件三要素 电子文件 文件文件文件 文件文件文件 文件文件文件 怎样快递 找到文件 文件怎样 存放才好 文件与文件夹 文件 电脑中各种数据的表现方 式就是文件。文件的各类 很多，但其外观都是由文 件图标和文件名称组成， 其中文件名称由文件名和 扩展名（包括小黑点）两 部分组成。 文件夹 文件夹的作用是存放文件 或其他文件夹。 文件夹 文件 文件可以是文字、图形、图像、声音等，也可以是一个程序。每个文件 必须有名字，操作系统对文件的组织和管理都是按文件名进行的。 电脑合理区分 电脑硬盘中有 C 、 D 、 E 、 F 四个硬盘，我们可以将它们标 准规划为： C ：操作系统盘 D ：应用软件盘 E ：工作文件盘 F ：私人文件盘 文件夹结构的建立 根据文件的不同内容信息及类型建立合适的阶梯结构， 将同类型的文档存放于相同的文件夹 文件夹合理结构 骨架 层级 数量 适合的文件夹 科学的分类 适中的层级数 结构的深度 控制文件夹与文 件的数目 针对于工作盘（ E 盘）进行讲解 我们可将 E 盘中的文件夹的结构分级分为三等： ? 一等：一级目录（文件夹） ? 二等：二级目录（文件夹） ? 三等：文件 注：文件夹的数目不宜过多，过多的分级会造 成操作上的不便，也不便于记住文件夹的结构！