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组织管理案例分析
A 公司是一家 2002 年成立的民营企业。该公司从事的业务是开
发基础教育辅导教材,并与出版式社合作发行。截止 2006 年底,公司
员工从初期的 15 人发展到 210 人,出版各类图书 700 余种,建立全国
销售代理网点 800 余家,年发行图书销售收入近 3 亿人民币。
公司在 4 年多的创业发展历程中,始终紧跟国家教育改革的
趋势和潮流,为全方位提高图书的品味和质量,公司还积极引进外国
专家多名参与教材的研发工作。
在 图书销售渠道方面,公司 有销售部,拥有自己的销售队伍,
采用直销(教育局系统)、代销(新华书店系统)、包销(其他出版社)、发
展民营书店、个人代理商等多种销售方式促进了公司的发展。
公司积极探索创新,建立起一套独特的责任编辑负责制和“三
审制”,缩短了编审工作流程,大大提高了图书出版的质量。
公司董事长今年 50 岁,军人出身和雷厉风行,有很强的经济
头脑和市场意识,喜欢独断专行。经过多年的市场摸爬滚打,刘董事
长积累了较丰富的市场第验,建立了广泛的社会关系,公司的许多项
目成功都离不开他的精心策划和组织。
公司实行“超扁平”的组织管理模式。为了全面掌握销售渠道和
客户关系,把握有价值的信息,及时做出决策,刘董事长规定了在所
有销售代表的名片及对外宣传资料上都印有他的联系方式和电话。至
今他仍坚持战斗在市场的最前沿,他大部分时间出差在外,往返于不
同地区、不同客户之间,员工称他为公司最忙的业务员。
公司总裁 有董事会,董事会由刘董事长、其妻子和女儿组成,
其弟弟担任监事,刘董事长兼任总经理。刘董事长在公司掌握着包括
人事、财务、采购、编辑、营销等各个方面的绝对决策权。在决策之前,
刘董事长有时也听一听相关员工的意见,一般不进行正式讨论,不同
意见常常听不进去,决策经常是“朝令夕改”,随意性很大。
公司办公室仅有一人,由总经理助理兼任;该部门没有会议室、
公文管理、工作督办和检查等职能,所有证照印章均由财务部门管理;
总经理助理日常工作主要是协助总经理处理有关编辑工作。公司共
有 4 名司机,1 人归前台调配,其他 3 人与库房人员共同办公,出车任
务由司机之间相互协调。
公司 有语文、数学、英语、物理、政治等 5 个编辑室和 1 个美
编室,共有编辑人员 110 名。整个编辑系统由总经理助理和编辑室主
任共同负责,既便如此还有许多事情管不过来。各编辑室工作忙闲不
均,有的编辑室常常加班加点工作,有的编辑室常常无事可做,因没
有建立一套有效的考评制度,难发准确评价编辑部门和编辑人员的工
作业绩,在一定程度上抑制了编辑人员的积极性。由于美编室未设负
责人,图书封面设计、美工设计、编录等工作均由各编辑室直接安排。
公司众多事情均由刘董事长一人包办,员工之间的问题、部门
之间的协调均需要刘董事长出面。如果刘董事长需要开会,临时通知
有关部门;如果刘董事长看到员工工作努力不够,便直接过问;如果需
要制定管理制度,便亲自起草,打印后贴到墙上。刘董事长一但出差,
整个公司几乎处于“无政府状态”。
公司 有专门的人力资源管理部 门,新员工无人培训和指导,
员工流动率很高。刘董事长用人的原则是“忠诚第一,能力第二”,公司
保留的老员工,事事都请求刘董事长,完全根据刘董事长的指令行事,
一旦遇于新问题或突发事件,往往手足无措。近 70%的员工反映:公司
的业务前景非常好,具有很强的吸引力,但公司“待遇不留人”、“管理
不留人”、“氛围不留人”。
公司每年盈利多少、亏损多少,哪个项目盈利、哪个项目亏损,
新项目的投资成本和收益预测等都没有准确的数字和报表。
刘董事长逐渐认识到,公司的规模越来越大,事情越来越多,
很多事情和 问题的处理已力不从心,如果得不到及时的解决会严重制
约公司进一步的发展,于是请来咨询公司。
问题:
1、分析 A 公司创业初期快速发展的主要原因。
2、A 公司组织结构属于哪种形式,并指出这种组织结构的优缺
点。
3、分析 A 公司目前主要存在的问题。
4、解决 A 公司的问题,需要采取哪些措施。
答案:
1、分析 A 公司创业初期快速发展的主要原因。
(1)主要符合国家优先发展教育政策,教育项目发展空间大
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