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组织管理实务
一、组织与组织管理
(一)组织概述
1、为什么要有组织?
为了使人们能为实现目标而有效的工作,就必须设计和 持一 职务
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结构,这就是组织管理职能的目的。 ——哈罗德·孔茨
2、组织是什么?
在《 词源》上,中文的“ 组织” 是指将丝麻 纺织成布。英文的“ 组织”
(Organization)则来源于“器官”一词,即自成系统的、具有特定功能的细胞结
构。通用的定义为:所谓组织,是人们为了实现某种目标而形成的人的有序
集合,它有三个要素:1)有确定的目标;2)由人组成;3)有自己的系统性结构。
(二)组织管理概述
组织管理(Organizational Management)就是通过建立组织结构,规定职
务或职位,明确责权关系,以使组织中的成员互相协作配合、共同劳动,有
效实现组织目标的过程。组织管理是管理活动的一部分,也称组织职能。
组织管理的任务是:1)组织结构设计;2)岗位设计(定岗定编)。
二、组织结构设计
组织设计就是建立一种有效的组织结构框架,对组织成员在实现组织
目标过程中的工作分工及协作关系作出正式、规范的安排。概括来说,就是
要提供组织结构系统图和编制职务说明书。
(一)组织结构概述
1、组织结构的定义
像人体由骨胳作为基本框架一样,组织也是由结构来决定其形状。组
织结构(Organization Structure)就是描述组织的框架体系。
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【组织机构与组织结构的区别】公司的组织机构是指从事公司经营管理
活动的权力、决策、执行和监督机构的总称,是组织结构中从事经营决策和
监督的最高层次。组织机构属于组织结构的范畴,处于组织结构的最高层。
2、决定组织结构的因素
五大因素:战略、环境、技术、规模和权力分配。
1)战略因素
战略决定结构是我们建立公司组织的基本原则。具有战略意义的关键
业务和新事业生长点,应当在组织上有一个明确的负责单位,这些部 门是
公司组织的基本构成要素。——《华为基本法》
组织结构是帮助管理者实现其目标的手段,因为目标产生于组织的总
战略,所以使战略与结构紧密配合是顺理成章的,特别是结构应当服从战
略,如果经营者对组织战略作了重大调整,那么就需要修改结构以适应和
支持这一调整变革。
哈佛大学商学院的钱德勒 (A.D.Chandler)教授对美国70家大型公司的
经营发展史进行了研究,发现各公司在处理战略与结构的关系上有一个共
同的特点,即当企业选择了一个新的战略以后,由于管理人员在现行结构
中拥有既得利益,或不了解经营管理以外的情况,或对改变结构的必要性
缺乏认识,使现行结构不能立即适应新的战略而发生变化。直到行政管理
的问题暴露,影响了企业的效益,企业才将改变结构的 问题纳入议事日程。
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而企业组织结构改变以后,则保证了战略的实施,企业的获利能力也
大幅度提高,由此钱德勒得出一个著名的结论:组织结构服从战略。而后,他
在1962年出版的《战略与结构:美国工业企业历史的篇章》一书中指出:战略
与结构关系的基本原则是组织的结构要服从于组织的战略,即结构跟随战
略。
2)环境因素
环境的变化通过战略设计和战略实施影响组织结构的变化。
3)技术因素
不同的技术特点,其组织结构有很大的不同。
4)规模因素
不同规模的组织、同一组织在不同发展阶段组织结构不同。
5)权利因素
是采用集权制还是分权制对组织结构影响很大。
3、组织结构 图
组织结构 图应包括:
①公司名称、Logo ;
②标题,其中应该包括”组织结构图“字样 ;
③发布的日期、版本;
④结构图主体,以框、线、部门或岗位名称等构成;
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