行政管理制度及合同管理制度.pdfVIP

第四章　行政管理制度 第一章 员工管理 第一条 工作时间：公司上班时间为周一至周五的 8:30—17:30,每 天中午 12:00—13:30为午餐和休息时间。凡属国家规定的节假日和公 休日，均按有关规定执行。 第二条 考勤制度、员工日常管理：综合部指定专人负责考勤，并 将考勤名单交综合部备案。考勤员负责逐日如实记录本部 门员工的 出、缺勤，月底将考勤表（各种假条附后）交部门经理审核签字后于每 月 2 日前报综合部，员工工资将按实际出勤天数发放。 第三条 考勤统计是综合部对员工考核及工资发放的重要依据， 任何人不得弄虚作假，综合部有权对各部门考勤情况进行检查、核对。 1、 员工要严格遵守劳动制度，不得无故迟到、早退、缺勤。 2、 员工要严格遵守劳动纪律，在工作时间不得做与工 作无关的事，不得随意串岗、聊天等。如有违反，即作违纪处 理。 3、 上班时间不允许做与工作无关的事,如需外出应请 示总经理，如总经理不在综合部办公的情况下，知会一下综 合部人员，以便知道去向。 第四条 请销假制度：员工请事假、病假及其它各类假，均应事先 请假，事后销假；员工因业务需要外出工作，要由部门经理统一安排， 部门经理外出工作，应及时通告主管领导。 第五条 着装、礼仪、礼节规定：员工在工作时，应做到服装整洁、 举止端庄、精神饱满 ；员工之间应互相尊重、互相帮助，要用自身言行 树立项目部形象；员工在接待来 电、来访时要用礼貌用语，不得在办 公场所大声喧哗，吵闹或使用粗鲁语言。 第六条 环境卫生、安全保卫制度：各部门应负责各自办公室的清 洁卫生。所有的文件、资料、报纸要摆放整齐，桌面、地面等要保持清 洁，每日工作结束时应将个人桌面拾干净及自己的椅子也要摆放整 齐，关闭电器 电源，关好 门窗；各部门均设专人负责办公地点的安全、 保卫、消防工作，定期检查，及时消除存在的隐患。同时，每一位员工 对公司的安全、保卫、消防中存在的问题均要及时汇报、协助处理的 义务。 第二章 各种办公设备的使用制度 第一条 公司计算机是用于工作的辅助工具，只能用于处理工作 相关事务，任何人不得在内部网络上从事与工作无关的事项；任何人 不得在上班时间利用电脑玩游戏，一经发现，将按公司有关规定进行 处理。 第二条 计算机属于固定资产，申请购买、转移和处理需经总经 理批准。 第三条 电脑操作人员应严格按照操作规范进行，如在使用过程 中遇到问题或故障 ，要及时向综合部反映，以便请专业人员进行维修， 以免造成机器损坏。 第四条 由于个人操作不当而强行操作造成 电脑软件损坏，致使 电脑系统崩溃，由个人负责维修，费用自理。 第五条 对电脑内部系统不得自行进行删除、更改数据等操作，需 要进行相应的系统设置，应及时向综合部反映由专人进行操作；否则 产生的一切不良后果由个人自行负责。 第六条 任何人不得利用工作之便，打印复印与工作无关的私人 文件，若因特殊情况需要使用者，须要现经过综合部同意方可使用，如 若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。 第三章 保密制度 第一条 保密内容 1、 员工应增强保密意识，保守公司商业秘密，维护公 司利益。 2、 必须妥善保管公司机密文件及内部资料。 3、 机密文件和内部资料无需保留时，必须销毁。不准 对外提供涉及公司利益的内部文件，下列内容为公司机密，除 非公开通报，员工严禁打听。任何人询问，以公司公开宣传资 料为准，或坦率告知对方“不便回答”或“不了解情况”。 4、 公司资金状况、法律事务、利润税收。 5、 客户开发动态、策划方案、投标方案、业务合同金额、 回款欠款情况。 6、 员工薪酬、业务奖励。 第二条 保密责任：员工必须保守公司秘密。 1、 未经许可不得携带公司重要资料离开办公场所；