行政接待岗位职责.pdfVIP

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行政接待岗位职责 【篇一:前台行政文员岗位职责】 前台行政文员岗位职责: 一、日常工作: 1.接待接洽工作 公司来访人员接待; 公司总机 电话接听、转接、留言、记录工作; 公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理; 公司票务、酒店等的预定。 2.办公管理工作 公司办公用品的采 、保管、登记和发放工作; 公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理; 公司图书库的管理; 负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入; 3.行政事务 考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟 进办 /平时查卡、监卡等)员工工卡制作发放、通讯录制作及更新 公司物业管理等费用处理(房租、水 电、停车、安检、盆景租用等) 4.负责部门会议记录; 二、协助工作 1. 协助招聘工作(面试人员通知、接待) 2. 协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等) 3. 协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。 前台文员- 岗位职责 [所属行业 :未定行业] 发布者 1,负责前台接待,登记,接转交换机 电话; 2,负责传真收发与登记; 3,负责监督打卡和协助人力资源助 汇总考勤; 4,负责办公用品管 ; 5,负责饮用水管 ,监督环境卫生; 6,收发,整理和保管报刊函件等; 7,协助客服人员办理相关业务; 8,完成领导安排的其他工作. 【篇二:行政文员岗位职责】 行政文员岗位职责 2011-06-03 17:32:58来源: 行政文员岗位职责 1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、 考勤登记、接听电话等工作; 2 、负责做好计算机打字、复印等工作。 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作; 4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材 料的整理。 5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请 领导应尽快办理的有关工作。 6 、做好档案材料管理工作,严格借档手续。 7 、 完成行政部经 临时交办的其他任务。 岗位职责: 工作职责:1、负责合同相关文件的打印 2 、管理全体员工的纪律及考勤 岗位要求: 熟练办公软件的操作,工作细心,具有一定的管理能力 3 、精通excel、word,会使用ppt、photoshop等office常用软件; 4、勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通; 5、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实 践经验; 6、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能 力,计划和协调能力、组织及公关能力。 办公室文员的工作职责和发展前景 2010-07-21 16:56:58 转载:job88八方人才网 阅读提示:办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣 传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到 以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断 的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及 时并很好的处理平时的突发事件。 办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件 报纸收发) a.主要工作职责: 1. 接听、转接 电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工 作。 3. 负责总经 办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按

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