费用报销单据的填写及粘贴规范课件.pptVIP

费用报销及粘贴规范 1 一、票据的要求： 1 、报销费用必须取得合理、真实、合法的发 票。 合法性：国家统一印制的正规发票； 合理性：费用支出符合公司规定； 真实性：费用发生真实，实报实销； 准确性：字迹、印章清晰，内容填写正确； 2 、发票必须加盖对方单位的发票专用章； 2 3 、原则上，报销必须提供正规发票，对于确 实无法取得对应发票的，可以用同类型其他 发票代替，发票背面须有部门负责人签字。 填写报销单时用回形针将原始收据附在费用 报销凭证后面。 4 、发票抬头： ****** 技术有限公司 地址栏： ***** 市 3 二、报销时限 现金日常借款（用于零星购物或支付零星费用） 15 天内报销，并结清余额； 支票借款必须 7 天内报销； 差旅费借款，回公司后 7 天内报销，并结清余额。 4 如因特殊情况不能按期报销，应由本人出具书 面材料说明延缓报销理由，由部门负责人签 字证明，经财务负责人和经理同意后方可延 期，并注明最后报销期限，对于没有结清借 款余额的暂时不再办理借支，如超过一个月 不报帐，财务部门不予以报销，并将从其工 资中扣回借款。 5 三、报销单的填写 1 、必须使用蓝、黑钢笔或签字笔填写，不得 使用圆珠笔填写。字迹工整，不得涂改； 2 、金额：采用阿拉伯数字填列，保留两位小 数，如 100 元，填写为 100.00, 合计栏也是如 此，并在数据前加人民币符号“