行政助理面试提纲及评价量表.pdfVIP

xx 公司行政助理面试提纲 一、 基本信息 1. 应聘职位：行政助理 2. 应聘者姓名： 3. 应聘者编号： 4. 面试时间： 二、 开始面试 1. 与应聘者热情打招呼，并做自我介绍； 2. 告诉应聘者面试所需的时间； 3. 告知应聘者你在面试过程中将会做一些记录 ； 三、 面试问题设计 (一) 简单自述 1. 让应聘者进行 3~5 分钟的自我介绍，围绕自己的优缺点、兴 趣爱好、家庭背景、教育背景等基本信息。 2. 通过应聘者自述可以对于应聘者的语音语调、形象外 有 个清晰评价，同时也可以通过追 问、引导等方式侧面了解到其健 康情况。此阶段可对评价量表中的身体素质指标打分。 3. 应聘者优缺点 评 ： 4. 应聘者兴趣爱好： 5. 应聘者教育背景： 1) 毕业学校： 2) 专业： 3) 学历： 4) 毕业时间： (二) 考察经验技能方面的问题 基本技能 1. 您的英语水平和计算机水平达到了什么程度？请分别陈述。 2. 您在平时生活中常用计算机做些什么？常用哪些软件？曾 经有过独自和外国人用英语交谈的经历吗？ 实际经验 3. 您之前在大学有过实习经历吗？具体是做什么工作？通过 做这项工作您得到了什么启发 ？（如果有多段实习经历请一一陈 述） 4. 您之前在校内有担任职务吗 ？担任哪些职务 ？具体是做什 么工作？ 职业道德 5. 您对最近的大众汽车召回事件有什么想法？ 6. 您之前在学校或实习单位的工作遇到过自身利益与原则冲 突的情况吗？请具体说明事件，并叙述您对这件事情是如何处理 的。 7. 如果有一件事情，它违背了职业道德，但是在您所知范 围 内不会触犯任何人的利益，给任何人带来损失，而且还有利于 己，您会去做吗？ 专业技能 8. 您能简单列举一下您大学所学的几门重要的专业课吗？ 9. 您对您所学的专业有什么看法？ 10. 您能从专业角度来分析一下，一些组织行政效率低下的 原因吗？ (三) 考察能力要求方面的 问题： 沟通协调能力 1. 谈谈您曾经成功说服他人的一件令你映像最深刻的事情。您 在当时是如何说服的？ 2. 您认为一个好的沟通者应该具备哪几个条件？ 3. 当您的两个好朋友因为一件小事发生矛盾，您会怎么样劝 解他们？ 应变能力 4. 如果因为你的工作失误而给公司带来不小损失，你该怎么 办？ 5. 当完成一件事情时，你有比领导的方法更好的方法，你会 怎么办？ 6. 在之前的学 习生活中，你突然接到一项任务，或者获悉 己还有一项必须完成的工作，但是时间已经来不及，你会怎么办？ 时间管理能力 7. 请说一下您平时的作息安排。 8. 您突然接到了一项任务需要立刻完成，但是您之后的时间 已经安排了其他同样重要的事情，您会如何处理这种情况。 9. 你的课外生活（下班之后）是如何安排的？ 分析判断能力 10. 您认为做好一件工作最重要的三项能力是什么？ 11. 在您的映像中自己做过的最成功的一件事情是什么？ 这件事情对您有什么启示？ 12. 描述一下您迄今为止遇到过的最有意义的招聘经历，并 说明原因。 组织能力 13. 您之前是否独 组织过活动，或者带领过团队？请挑一 段经历具体讲一下。 14. 在 party 中，您一般扮演着什么角色？是组织者，辅助者 还是参与者。 15. 公司要开展一次春游活动，这次活动公司全体参与，你 的上级将这次活动交给你组织，你将如何组织？ 学习能力 16. 您通常遇到自己不懂的 问题是如何做的？效果如何？