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行政助理年度个人总结 　　【导语】总结主要写一下重点的工作内容，取得的成绩，以及不足得 出结论，以此改正缺点及吸取经验教训，以便更好地做好今后的工作。 为大家准备了《行政助理年度个人总结范文》，快来看看吧！ 　　 　　我是四月底来到 XXX 公司工作，担任行政助理，协助行政人事部 经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作，在这三个多 月里，我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作，在 不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索，短期内便熟悉了公 司的行政工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在思想觉 悟上有了更进一步的提高，在具体的工作中形成了一套清晰的工作思 路，能够顺利的完成领导交办的工作任务，在管理方面也尽到了 尽 的责任。为了总结工作经验，继续发扬成绩同时也克服存在的不足，现 将 7 月份的工作做如下简要总结。 　　一、企业文化 　　 1、在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》，并在工作中执行 了《八小时复命制度》。 　　2、协助上级完成了《3515 销售部日常工作规范及考核办法》的初稿， 最新范文分享，谢谢浏览！不足之处请提出指正。 还有待完善；制订了《关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定》和《关 于销售合同收款的规定》。文件已发送到各部 门经理，由部 门经理到 部门内部宣贯落实。 　　3、协助上级针对公司各部 门对 对外任务的交办，制订了相关的 《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办书》。 　　4、制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄工资的补充规 定》，都将在八月份正式实行。 　　5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动，其目的是为了放松 销售部人员心情，活动反映效果良好。 　　二、日常办公管理工作 　　 1、协助上级做好了各部 门的协调工作，与各部门建立了的良好关 系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。现已制订 了《关于公司月办公例会的规定》，其目的是为使公司各部 门能够相互 协调的工作，配合公司整体发展的需要。 　　2、按时收取公司企业邮箱的邮件，妥善处理邮件。在公司网站后 台操作方面，及时更新员工照片，上传员工活动照片。 　　3、公司 OA 系统的管理：对新入职的员工在通过 7 天见习期考核后 开通 OA 帐户；对离职人员及时地删除其 OA。并负责发布行政人事部 制定的相关公告，上传文书，为便于更好地管理 OA 系统，由行政部 还发布了《关于 OA 办公系统发布邮件、公告的规定》。 最新范文分享，谢谢浏览！不足之处请提出指正。 　　4、参加公司销售部 门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等， 做好会前通知、安排和签到，会议过程中对每件需做出处理的事情均 要求将具体的负责人、协助人、要求完成的时间、要求完成的质量等明 确，会后作出详细的会议纪要，并发放到每个参会人员，尤其是有直 接责任或任务的人员，随后跟踪检查工作的进度和完成情况，及时向 部门领导或总经理报告。 　　5、协助财务部的工作，在每月 10 日前办理新员工入职两个月后的 转正手续及转正工资，对销售部新员工的考核工资进行评定，及业务 员的销售业绩统计汇总，不延误工资的发放日期。 　　6、每周休息日实行了值班制度，根据《休息日值班人员表》进行轮流 值班，并要求值班人员在值班时作好相关的 电话记录、登记好其它工 作情况。 　　三、文件档案管理 　　 1、规范了全公司员工的人事档案，并按部门归属实行分类存放并 制作了相 的《入职时间统计表》、《员工档案情况》表、《员工签定劳动 合同情况》表，每天更新入职人员和离职人员资料信息。 　　2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理，并对文件实行 分类归档，做到了有据可查。 　　3、对公司文件进行发放、落实和张贴。 　　四、招聘培训 最新范文分享，谢谢浏览！不足之处请提出指正。 　　 1、收集各部门岗位需求信息，拟订招聘计划，制作出《人才需求信 息表》，参加金华、义乌现场招聘会各 1 次，同时进行了网络人才招聘， 保证了公司普通职位能基本招聘到 岗，但对于销售类、管理层以上的 职位招聘效果不明显。 　　2、面试意见的汇集、录用与否的通知，对新入职的员工进行 7 天见 习期进行追踪，由部 门经理审核填写《见习期员工考核表》，审批后转 入试用期，7 天后签定劳动合同，最长不超过 15 天。同时将其 OA 开 通，发放工作牌、考勤卡，完成各类人事手续的办理。