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行政人员工作总结与计划
我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在
上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策,
行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各
项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到
快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生
产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。在 08 年的工作中,也都
是围 上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工
管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很
多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司
的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工
作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更
上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、规范不事档案管理:、重新对现有人员进行了建档
工作,现员工档案齐全,证件齐全。、对各部 门、人员进行分组编号建
档,并存入 电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。、办理公司新进、
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离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存
档,并存入 电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信
息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。、实行各部负责人
对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作
周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算
管理,增强了人力资源管理。、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、招聘:、部门传人员增补单。、根据部门人员的实际需要有针对
性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。通过采取一系列切实措施,
如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有
成效。
3、宿舍管理:、公司共有宿舍 80 间:针对宿舍有些住宿人员情况不
明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组
别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称。
在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把档案
存入 电脑中。、合理安排员工住宿情况,其中管理房间住舍有 8 间;集
体员工 17 间;夫妻房52 间;保姆、出租、临时工各 1 间。、对宿舍的财
产进行登记整理建档。、对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检
查、管理,对有异常的进行处理。、每月对宿舍水、 电进行检查、统计,
并对水、 电费的扣款明细核算并张贴通知,对有异常的进行处理。、与
物业联络等工作。
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4、严肃劳动纪律:、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、
下班时间,规范考勤制度。、严格考勤制度责任的落实。、加强请假制
度、放行条管理,对不履行请假手续或未打卡者擅离 岗者,坚决予以
查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励
了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
5、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定
审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。
6、人事周报表统计工作。每周对公司全厂各部门人数进行汇总,对
新进、离厂、调动人员进行备注汇报。
7、 收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
8、宣传和培训工作
二、行政、办公室事务、总务方面
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导
反映情况,反馈信息;搞好各部 门间相互配合,综合协调工作;对各项
工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意 图,起草工作作计划和其他文稿。负责公司来往信
函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、
检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时
送达有关部 门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提
供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;
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加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到
违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工
工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
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