计划工作的概念.pdfVIP

计划工作的概念 　　计划工作是全部中最基本的一个职能，它与其他四个职能有 密切的联系。因为计划工作既包括选定组织和部 门的目标，又包括确 定实这些目标的途径。主管人员围绕着计划规定的目标，去从事、人 配备、指导与领导以及等活动，以达到预定的目标。为使组织中各种 活动能够有节奏地进行，必须有严密的统一的计划。从提高组织的经 效益来说，计划工作是十分重要的。 　　广义的和狭义的计划工作 　　计划工作有广义和狭义之分。广义的计划工作是指制定计划、 行计和检查计划 行情况三个紧密衔接的工作过程。狭义的计划工 作则是指制计划，也就是说，根据实际情况，通过科学地预测，权衡客 观的需要和主的可能，提出在未来一定时期内要达到的目标，以及实 现目标的途径。它使组织中各种活动有条不紊地进行的保证。计划工 作还是一种需要运用智和发挥创造力的过程，它要求高瞻远瞩地制定 目标和，严密地规划和署，把决策建立在反复权衡的基础之上。 　　为了把计划工作做好，使编制的计划能够顺利实现，计划职能 和其他理职能一样，必须按基本原理、方法和技术去 行。实践表明， 计划工作的许多失误，就是因为对这些基本的东西缺乏了解所致。 [] 计划工作的任务 　　计划工作的任务，就是根据社会的需要以及组织的自身能力， 确定出织在一定时期内的奋斗目标；通过计划的编制、 行和检查，协 调和合理排组织中各方面的经营和管理活动，有效地利用组织的人力、 物力和财力资源，取得最佳的经济效益和社会效益。 　　可以通俗扼要地将计划工作的任务和内容概括为六个方面，即： 做什（What to do it）？为什么做（Why to do it）？何时做（When to doit） 何地做（Where to do it）？谁去做（Who to dolt）？和怎么做（How to dt）？ 简称为“”。这六个方面的具体含义如下： “做什么” ：要明确计划工作的 具体任务和要求，明确每一个时期的心任务和工作重点。例如，企业 生产计划的任务主要是确定生产哪些产品生产多少，合理安排产品投 入和产出的数量和进度，在保证按期、按质和量完成订货合同的前提 下，使得生产能力得到尽可能充分的利用。 　　“为什么做” ：要明确计划工作的宗旨、目标和，并论证可行性。 　　实践表明，计划工作人员对组织和企业的宗旨、目标和战略了 解得越清楚认识得越深刻，就越有助于他们在计划工作中发挥主动性 和创造性。正如常所说的“要我做”和“我要做”的结果是大不一样的，其 道理就在于此。 　　“何时做” ：规定计划中各项工作的开始和完成的进度，以便进 行有的控制和对能力及资源进行平衡。 　　“何地做” ：规定计划的实施地点或场所，了解计划实施的环境 条件限制，以便合理安排计划实施的空间组织和布局。 　　“谁去做” ：计划不仅要明确规定目标、任务、地点和进度，还 应规由哪个主管部门负责。例如，开发一种新产品，要经过、样机试制 小批试制和正式投产几个阶段。在计划中要明确规定每个阶段由哪个 部门主要责任，哪些部 门协助，各阶段交接时，由哪些部门租哪些人 员参加鉴和审核等。 　　“怎么做” ：制定实现计划的措施，以及相应的政策和规则，对 资源行合理分配和集中使用，对人力、进行平衡，对各种派生计划进 综合平衡等。 　　实际上，一个完整的计划还应包括控制标准和考核指标的制 定，也就告诉实施计划的部 门或人员，做成什么样，达到什么标准才 算是完成了计划。 [] 计划工作的性质 　　计划工作的性质可以概括为五个主要方面，即目的性、首位性、 普遍性效率性和创新性。 　　（一）目的性。 　　每一个计划及其派生计划都是旨在促使企业或各类组的总目 标和一定时期目标的实现。计划工作是最明白地显示出管理的基本征 的主要职能活动。 　　（二）首位性。 　　计划工作相对于其他处于首位。把计划工作在首位的原因，不 仅因为从管理过程的角度来看，计划工作先于其他管理能，而且因为 在某些场合，计划工作是付诸实施的唯一管理职能。计划工的结果可 能得出一个决策，即无需进行随后的、及控制作等。例如，对于一个要 否建立新工厂的计划研究工作，如果得出的结论新工厂在