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机关单位档案管理制度试行方案 第一章总则 第一条 为了加强公司系统的档案管理，实现档案管理 的规范化、制度化、更好地为公司各项工作服务，根据《中 华人民共和国档案法》有关规定，结合公司实际情况，特制 定本办法。 第二条 凡公司各部门在工作活动中形成的，具有查考 利用价值的文件材料，必须按规定定期向公司办公室移交， 集中管理，任何单位和个人不得据为已有。 第三条 各单位的领导应重视本单位文件资料的管理和 文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。 第四条公司系统的文书立卷工作和档案管理工作由公 司办公室负责监督和指导。 第二章归档范围 第五条 凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的 文件材料（合同、中标通知书等）均属归档范围。 第六条 公司文件材料应归档的有： （一）公司颁发的（包括转发的）各种正式文件的签发稿、 印本、重要文件的修改稿 ;（二）公司的请求与上级机关的批 复文件，各部门、各项目部的请求与本公司的批复 ;（三）公 司的工作计划、总结、报告； （四）公司召开的各种会议的全套文件以及会议形成的 声像材料;（五）公司领导公务活动形成的重要文件，从外单 位带回的与公司有关的文件材料 ;（六）反映公司经营和管理 的专业文件材料； （七）公司或公司汇总的统计报表和统计分析资料 （包括 电子文档等）;（八）公司及各部门、项目部成立、启用印章及 其组织机构、人员编制等文件材料 ;