Q办公室5S管理制度.docxVIP

----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 办公室5S管理制度 1.目的：为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，培养员工良好的工作习惯，提高工作效率，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定本制度。 2.适用范围：本制度适用于本公司全体员工 3.实施要求： 3.1整理 3.1.1 每位员工每月月底对本人工作文件进行盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）两种。不要的文件全部销毁。必要文件里长期不使用的文件必须按类别归置于文件柜内； 经常使用的文件资料放在就近位置；正在使用的文件资料可按未处理、正处理、已处理归类放置。3.1.2每位员工每月月底对所属区域的物品、设备、空间等盘点，并区分为“要”和“不要 1） 设备：电脑、打印机、文具、书籍等； 2） 空间：柜架、桌椅、储物箱等； 3） 物品：个人用品、装饰品。 对于“不要”的办公物品经部门负责人及相关部门负责人判定后，由综合管理部负责集中报废或拍卖。 3.2整顿 3.2.1办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放置其他物品；文具必须竖放。常用办公用品：笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线必须有序放置；桌面上的文件不能单独放置，必须装入文件夹内。办公桌面必须整齐 3.2.2抽屉：建议放置个人物品、个人参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）、不常使用的文具、价值相对较高的办公用品、各种信息文件、空白稿纸、抽纸等，抽屉里尽量不放常日办公用品。抽屉内物品要分类摆放，整齐有序、 3.2.3坐椅：除靠垫外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人离开时椅子调正。 3.2.4 电脑：手提电脑置于写字台左前角或正中间；台式电脑竖式主机置桌面下，显示器置于写字台左前角或正中间。台式电脑横式主机置于桌面左前角 3.2.5 垃圾篓：罩塑料袋，置 3.2.6 3.2.7 外衣、手袋：置挂于衣 3.2.8 文件柜：文件柜内文件不能单独放置，必须按类别装入文件夹 3.2. 3.2. 3.3清扫、清洁3.3.1公司公共区域有专门的保洁人员 3.3.2员工负责个人办公区域内如桌面、桌洞、椅子、抽屉、文件柜、衣柜、电脑等的清扫。为了保证个人办公区域的整洁、有序、美观，员工需安排每天下班后5分钟、每周五下班后10 3.4监督检查3.4.1全休员工应开展自查、互查，对不合理情况及时纠正，将整理、整顿和清扫的要求落实到位。3.4.2各部门负责人为本部门5S管理的责任人，必须督促并落实本部门人员按本制度要求执行。 3.4.3行政部每周进行一次巡查,对不符合要求的情况提出整改意见,相关人员必须及时改正。逾期一次将扣除责任人及部门负责人绩效分各２分。 4.实施 4.1本制度的解释权归吉安新运通行政部所有。 4.2本制度总经理批准后，自公布之日起即生效。