第二届志愿服务广交会参展指南 - 广州志愿者.pdfVIP

第二届志愿服务广交会参展指南 （致全体参展组织） （致全体参展组织） （（致致全全体体参参展展组组织织）） 为充分参与本届志愿服务广交会各大主题活动，在展会上充 分展示参展项目和组织文化，与各大公益组织充分交流，争取社 会爱心资源的关注和支持，请各第二届志愿服务广交会参展组织 仔细阅读以下参展说明和重要指引，按要求积极完成各项参展筹 备。 展会时间及主题活动安排： 展会时间及主题活动安排： 展展会会时时间间及及主主题题活活动动安安排排：： 各参展组织、项目除在展会现场以展位形式展示推介，可根据大会 各参展组织、项目除在展会现场以展位形式展示推介，可根据大会 各各参参展展组组织织、、项项目目除除在在展展会会现现场场以以展展位位形形式式展展示示推推介介，，可可根根据据大大会会 组委会活动参与指引，自由选择参与以上各项主题活动。 组委会活动参与指引，自由选择参与以上各项主题活动。 组组委委会会活活动动参参与与指指引引，，自自由由选选择择参参与与以以上上各各项项主主题题活活动动。。 一、参展资格 经本届志愿服务广交会参展项目评审委员会审核，大会组委 会同意，自觉遵守参展管理各项规定，并按组委会要求完成各项 参展筹备的组织和项目，可获参展资格，即可在12月5、6日连 续两天在第二届志愿服务广交会现场推介参展项目，争取社会爱 心资源的资助。 二、参展筹备 （一）必要筹备事项 （一）必要筹备事项 （（一一））必必要要筹筹备备事事项项 按组委会相关要求完成以下各项参展筹备，参展组织和项目 方可获第二届志愿服务广交会参展资格 1、完成项目执行书、经费使用计划（作为资助协议附件， 详见指引1 详见指引1 详详见见指指引引11） 2、确认对公账户信息、项目签约人并提交相关证明（作为 详见指引3 详见指引3 现场签约和后期资金划拨凭证，详详见见指指引引33） 详见指引2 详见指引2 3、完成所属展位布置（参展必要硬件，详详见见指指引引22） 4、完成志愿时注册和资料上传（企业家实时了解项目的网 详见指引4 详见指引4 络平台，详详见见指指引引44） 详见指引5 详见指引5 5、筹备最佳项目评选体验卡和投票终端（详详见见指指引引55） （二）自选筹备事项 （二）自选筹备事项 （（二二））自自选选筹筹备备事事项项 1、慈善拍卖会（义卖）：如参加，于2012 年11月27 日中 详见指引6 详见指引6 午12时前提交义卖品信息至194004755@（详详见见指指引引66）。 详见指引7 详见指引7 2、主题沙龙：展会现场自主报名参与（详详见见指指引引77） 三、筹备节点 日期 序号 事项 11月24日 1