天安财险公文类开发手册.docx

中国协同软件市场连续十一年占有率第一 天安财险公文开发制作手册 2015 天安财险公文开发制作手册 2015 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、建立文号 2 二、设置公文元素 2 三、设定公文权限 3 四、公文发起权 4 五、文单制作 4 1. 新建文单 4 2.文单上传 5 3.修改文单 6 4.修改文单样式 6 六、套红模板制作 7 七、公文流程制作 8  建立文号 操作：单位管理员?应用功能设置?公文应用设置-?文号管理 注： 公文字号格式中定义的是固定不变的文字 流水号取用方式：小流水——只有一种文号用的流水号，大流水——多种文号同时使用一个流水号 年号中应输入年度数字，如勾选与年度保持一致，则系统自动按年度更新 文号为流水号，可输入最小值、最大值、当前值 授权相应的文号使用人员 文号类型一般有两种：公文文号和内部文号。公文文号一般用于发文，内部文号一般用于收文和签报 二、设置公文元素 操作：单位管理员?应用功能设置?公文应用设置-?公文元素 注： 元素与实际文单确定 修改名称：只能修改用户自定义的元素 数据类型分为：单行文本、多行文本、整数类型、日期类型、下拉列表、处理意见和图片 三、设定公文权限 操作：单位管理员?应用功能设置?公文应用设置-?节点权限-权限与操作映射 操作说明：设置节点有哪些操作权限（用户可以自定义节点名） 发文类别中的封发节点在操作设置中必须将“交换类型”选中 发文类别中的套红节点在操作设置中必须将“正文套红”选中 操作：单位管理员?应用功能设置?公文应用设置-?节点权限-公文元素设置 设置节点对文单哪些内容的编制权限 操作：单位管理员?应用功能设置?公文应用设置-?文单定义 操作说明：确定的公文元素与节点绑定（只针对公文元素中的处理意见类型） 四、公文发起权 操作：单位管理员?应用功能设置?公文应用设置-?公文发起权 操作说明：进行公文拟文、登记权限的授权。对发文、收文、签报模块支持分别授权。只有具备发起权的用户才能进行相应的发文操作 文单制作 当安装Microsoft office时，请勾选安装infopath程序。系统文单通过infopath来制作。 新建文单 开始——所有程序——Microsoft office——InfoPath Designer——空白表单 运用插入表格等功能进行操作之后得到想要的文单样式 添加控件定义控件域名（只能添加“文本框”控件）控件域名请与系统中的公文元素保持一致 注：公司LOGO放置位置的控件域名请用“logoming” 公司LOGO图片上传处 2.文单上传 操作：单位管理员?应用功能设置?公文应用设置-?文单定义- 新建（选择文单类型） 选择做好的文单- 确定 进行名称、默认公文单、授权等设置 3.修改文单 操作：单位管理员?应用功能设置?公文应用设置-?文单定义- 修改 点击下载——修改完成之后——点击上传即可 4.修改文单样式 选中要修改文单——右击——点击设计 套红模板制作 操作：单位管理员?应用功能设置?公文应用设置-?模板套红 选择——下载示例模板 修改好样式之后用书签进行关联 如：想关联主题词可以将鼠标移动至签发人后面，然后点击书签输入keyword 注： 书签名与公文元素名请保持一致 正文开始处书签名必须用Content来关联 七、公文流程制作 操作：单位管理员?应用功能设置?公文应用设置-?模板管理- 新建（选择模板类型） 模板名称：填写名称 公文单：选择该模板要使用的公文单 预归档到：设置流程结束后系统自动归档到文件目录（同时流程节点中所有人的已办、已发公文都将删除） 授权：添加可以调用该模板的人员，保存后即可使用 督办设置：根据需要设置模板的督办人及期限 流程的创建 选择编辑流程——根据公司的实际情况来建立流程 注：OA新功能开发——测试系统环境： 地址为： 13:8080/ 用户名：和正式系统的用户名一致 密 码：123456 可以根据角色、人员、部门、组、岗位、职务等建立模板流程 在建立流程时尽量用岗位、角色来做为流程节点 在用角色时请完善部门信息,如部门主管、部门分管领导（组织信息管理——部门管理） （以下是测试系统河北分公司的发文流程） 通过点击节点属性——设置节点权限来绑定该流程节点的操作权限 点击流程线可以选择自动条件和手动选择 如果选择自动条件的话，请将强制分支的勾选中 当前节点：以该设定条件的上一节点作为基准点来判断 发起人：以发起人作为基准点来判断