办公区域安全管理制度（最新）.docVIP

第一章 总则 为加强公司内部管理，规范办公现场，创造整洁干净的工作环境，培养员工良好的工作习惯，树立公司形象，全面提高工作效率和服务质量，公司开展3S(整理、整顿、清扫)管理，为保证3S管理活动的顺利有效实施，特制定本实施办法。 第二章 目的 第一条 为加强公司管理，通过规范办公区域员工日常办公行为，创造良好的企业文化氛围，维护公司形象，特制定本规定。 第三章 适用范围 第二条 本规定适用于公司内部的办公区域的文明办公管理。 第三条 本规定所指工作场所为所有公共集中办公区域，包括办公室、会议室、资料室等区域。公共场所包括办公楼的会客室、过道、院内停车场、卫生间等。 第四章 办公秩序 第四条 员工在工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 第五条 员工在工作时间严禁做与工作无关的事：如接待亲朋好友，或与业务无关的客人，看与工作无关的书籍和报纸，炒股，玩游戏，聊天，睡觉等。 第六条 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（会议室、会客室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间不应过长。 第五章 环境卫生 第七条 办公区域作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境卫生。办公区域应保持环境清洁、整齐、肃静、井然有序。 第八条 员工应小心避免茶水，饮料，食物等污染地面；垃圾，茶水等废弃物应放置到垃圾篓内。一次性饮水杯仅供客人使用，本公司员工应自带水杯。 第九条 员工严禁在办公场所内丢弃烟头、纸屑、瓜果皮核。 第十条 员工严禁向窗外吐痰、倒水或倒杂物。 第十一条 员工应注意保持区域清洁，及时整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的办公椅推回办公桌下，办公用品放入抽屉，文件放置在文件盒内，保证桌面没有杂物和废纸。 第十二条 办公场所和公共区域禁止吸烟。外来人员在非办公区域吸烟，接待员工应加以制止。 第六章 设施与设备 第十三条 办公室内资料柜、电脑、打印机、传真机、复印机、办公桌椅、办公用品等各种办公用具应摆放有序，不准在室内和公共走廊堆放杂物。 第十四条 办公区域内需保持整洁，做到档案资料、文具工具、电话，电脑放置整洁有序。 第十五条 各办公室公用设备按照办公需要摆放，使用人为该设备的负责人。 第十六条 发现办公设备和设施（包括通讯、照明、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，发现人应立即使用《办公设备故障报修单》向销售支持中心报修。 第十七条 下班应由最后离开办公室人员关闭全部照明、空调、办公设备等用电设备，并锁好所有门窗。 第七章 办公设施报修 第十八条 《办公设备故障报修单》需填写设备名称、规格、使用部门、故障出现时间以及设施故障情况填写完毕，由销售支持中心经理签字审核。 第十九条 销售支持中心将于48小时内给予解决，无法及时解决的应立即回复。 第二十条 如遇行政人员不在的情况，可将报修单放于行政人员桌面。 第二十一条 修理完毕后，该部门员工进行检查、验收，检查没问题后在报修单上签字。 第二十二条 设施发生故障需要紧急检修的情况下，相关人员不在，可以暂不签字，但第二天要及时补办报修手续； 第二十三条 销售支持中心负责，将每月报修情况存档，封存。 第二十四条 办公设施的责任人，需每周对设备进行日常保养维护，要用酒精棉签擦拭，墨盒要定期检查。 第二十五条 如该物品因使用不当而造成损坏，相关责任人应按公司的要求予以赔偿。 第二十六条 如因设施老化而不能使用的，应及时报修，修理后如仍存在不能使用的情况，应按照《京环销字10-010号 固定资产管理办法》中的报废程序处理，并申请购置新设备。 第八章 附则 第二十七条 公司将不定期向各办公室抽查，如发上违反上述规定的，按照规定对相关人员做出处罚。 第二十八条 公司各部门员工都有互相监督的义务，发现问题及时向销售支持中心反应。 第二十九条 本细则自发布之日起执行。 为保持村办公区域内优雅整洁的环境，鼓励全体工作人员自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯，特制定本制度。 一、卫生责任区的划分 1.村办公区域划分五个卫生责任区，实行专人负责制度。各责任区分工情况如下： 第一责任区：厨房、卫生间、卧室。责任人：代诗宝、邢宏祥。代诗宝负责卧室、卫生间；邢宏祥负责厨房。 第二责任区：村会议室。责任人：许方友。 第三责任区：村党员活动室。责任人:孙道珍、孙继林。 第四责任区：计划生育办公室。责任人：倪宗梅、汤玲。 第五责任区：厕所。责任人：代诗宝、倪宗梅。代诗宝负责男厕所；倪忠梅负责女厕所。 2.如集体使用某一办公区域，实行 “谁使用、谁清扫”原则，使用人必须保证使用地清洁。 3.每月最后一周周五为大扫除日，主要对除5个责任