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学 海 无 涯
会务申请表
二级部门: 三级部门：
姓名/ID: 申请时间：
会议地点： 会议人数：
召集人： 预计会议起止时间：
会议主题： 会务类别：（外部会议/内部会议）
工作交接情况：
时间：
签字：
主管审批：
时间：
签字：
工作委托书
委托人/工号 所在部门 职务 联系方式
被委托人/工号 联系方式
电话转移 委托人： TEL ：
委托人： TEL ：
邮箱委托 □ 是 被委托人： □ 否
委托原因 □ 出差 □休假 □ 请假 其它：
委托时限 ______年______月_____ 日 至 ______年______月_____ 日
工作委托
任务编号 工作任务 完成情况 交接日期 接手人 预计完成情况
表20-4 议题收集反馈表
1
学 海 无 涯
议题说明 时间安排 提交人/提交时间 备注
表20-5 内部会务工作准备清单
会议名称： 会议起止时间：
序号 项目 备注
1 会议室预定
2 投影仪预定
3 别携机确定
4 会议资料收集汇总
5 会议通知发送
6 会议人员确定完毕
7 会议提醒发送
8 会议资料已拷贝到别携中
9 会议资料打印及文件
10 会议电视接通
11 会议电话接通
12 白板、白板笔（两种不同颜色）、白板差准备
13 会议签到表准备（附笔一支）
14 录音机、磁带、电池准备、录音机试录
15 无线话筒电池准备、试音
16 会议室座位准备整齐、保证位置充足
表20-6 会务分工总表
会前 会中 会后 负责人
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