会展策划基本流程PDF打印版.pdfVIP

学 海 无 涯 会展策划基本流程 1. 对企业进行有针对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像 等活动资料。对收集的资料分类编排，结集归档。 2. 制定详细完整的会展策划方案 确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积(淘会场) 的大小以及参展的费用预算。 3. 实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施 方案的工作方法、步骤和技巧。 4. 印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩 大企业的影响力，吸引更多的目标客户。 5. 展台的布置及展示设备的调试安装，展台的人员配备。 6. 相关的会展服务根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人 员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为其设计不 同的休闲方式设计专门的旅游线路，介绍下榻会议酒店附近的娱乐设施。 7. 做好对活动的评估开好总结会，做好善后公关工作。 会展策划的基本流程： 一 成立策划工作小组 人员 事务 负责协调、沟通整个小组各策划人 策划主管 员的工作，并全权负责策划方案的制定 1 学 海 无 涯 和修订 策划人员 负责编拟会展项目计划 负责撰写各类会展文案，包括会展 常用文书、会展社交文书、会展推介文 文案撰写人员 书、会展合同等 负责各类各种类型视觉形象设计， 如广告设计、展示空间设计，此负责人 要求能熟练运用 photoshop， Imageready，Illustrator，coreIdraw 美术设计人员 等软件 负责进行市场调查并编写市场调 市场调查人员 查报告 媒体联络人员 进行媒体宣传推广 二 进行市场调查与分析 会展市场调查与分析是会展策划的基础。其针对的内容也十分广泛，主要包括五个方面： 1.产业环境； 2.目标市场； 3.政策法规； 4.同类会展； 2 学 海 无 涯 5.自身资源。 三 制定会展项目的行动方案 制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点， 并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。 会展策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容：会展项目 的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策 划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。 设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心