47-DAT39-2008 会计档案案卷格式.pdfVIP

会计档案案卷格式 DA/T 39—2008 《会计档案案卷格式》 1 范围 本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。 本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后 所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协 议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本 标准。 GB/T 9705-88 文书档案案卷格式 财会字[1998]32 号 《会计档案管理办法》 3 会计凭证封面格式 3.1 会计凭证封面外形尺寸 封面尺寸规格采用 245mm ×130mm （长×宽）或245mm ×150mm （长×宽）。 封底尺寸同封面尺寸。 3.2 会计凭证封面项目 封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、 附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1 （a）、图A1 （b）]。 3.3 封面项目的填写方法 3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。如“中国共产党中央 委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财 政厅”简称为“云南省财政厅”。不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。 3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款 会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。 3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。 3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。 3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。 3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。 3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。 1 3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件张数。 3.3.9 会计凭证总数：填写本册所有凭证的合计张数。 3.3.10 会计主管：填写单位内部具体负责会计工作的中层领导人员。 3.3.11 装订人：填写负责该本会计凭证装订的人员。 3.3.12 装订时间：填写该本会计凭证装订结束的时间。 3.3.13 备注：填写该本凭证需要说明的事项。 3.4 制成材料质量 记帐凭证封面和封底宜采用 126 克以上牛皮纸制作。 4 会计凭证盒格式 4.1 会计凭证盒外形尺寸 会计凭证盒的外形尺寸采用 275mm ×155mm （长×宽），盒脊厚度可根据需要设置30mm、40mm、 60mm 等。[见附录A 图A2 （a）] 4.2 会计凭证盒项目及填写方法 4.2.1 会计凭证盒正面项目 会计凭证盒正面项目包括单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、附件 数、会计凭证总数、起止时间、归档时间、立卷人、保管期限、全宗号、目录号、案卷号。各项 具体位置、尺寸[见附录A 图A2 （b）]。 4.2.2 正面项目的填写方法 4.2.2.1 单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、附件数、会计凭证总数、 起止时间根据记帐凭证封面的有关项目对应填写，填写方法与记帐凭证封面一致。 4.2.2.2 归档时间：填写单位内财务部门向档案部门移交会计档案的年月日。 4.2.2.3 立卷人：填写整理本盒会计凭证的人员姓名。 4.2.2.4 保管期限：根据财政部和国家档案局 1998 年颁布的《会计档案保管期限表》确定填写 该案卷的保管期限。 4.2.2.5 全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字。 4.2.2.6 目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录 号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。 4.2.2.7 案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内 不允许出现重复的案卷号。 4.2.3 会计凭证盒盒脊项目及填写方法 会计凭证盒盒脊项目包括全宗号、目录号、案卷号、年度、月份、册数、册次、保管期限，