项目2 批量制作证书与批量发送邮件课件.pptVIP

知识技能点 ? 设置页面背景 ? 创建模板文件 ? 用文本框任意定位文字位置 ? 设置文本框格式 ? 利用邮件合并批量生成证书 ? 结合 Excel 和 Outlook ，利用邮件合并批量发送邮件 ? 邮件合并过程中的规则设置 ? 邮件客户端 Outlook 基本账户设置 1 2.1. 项目背景 ? 小王刚入职新公司，担任文秘的职位，临近年末，公司决定表彰一批优秀员 工，要打印奖状，所有优秀员工的记录已经保存在 Excel 文档中，需要在最 短的时间内准备好。 ? 同时，公司决定召开年末客户答谢会，需要向所有的客户发送邀请函，并通 过邮件的形式传达。公司客户信息从客户关系管理系统中导出为 Excel 文件， 包含了姓名、性别和邮箱地址等信息，需要快速准确的将邮件发给相应的客 户，并且在称呼之中，根据客户联系人的性别，分别加上“先生”或“女士” 称呼。 ? 小王在学校期间，比较熟练的掌握的通过邮件合并的方法，批量生成文档和 邀请函，并能结合 Outlook 、 Excel 群发邮件，准确快速的完成了工作任务。 2 ? 邮件合并，是指在 Office 中，先建立两个文档：一个 Word 文档包括所 有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封、待发邮件的内容、未 写邀请对象的的邀请函等）和一个包括变化信息的数据源（待填写的 收件