略论企业行政管理的作用及其发挥PDF打印版.pdfVIP

学 海 无 涯 略论企业行政管理的作用及其发挥 摘 要：行政管理在企业管理中的地位和作用越来越突显，企业行政管理需要进一步规范化， 这不仅关系到企业行政管理效率的提高，甚至影响到企业的生存与发展。本文阐述了行政管 理在企业管理中的地位及作用，论述了提高企业行政管理效率，发挥其作用的一些对策。 关键词：企业 行政管理 对策 探讨 随着人们法治观念的不断增强，行政管理在企业管理中的地位和作用越来越突显，企 业行政管理需要进一步规范化，这不仅关系到企业行政管理效率的提高，甚至影响到企业的 生存与发展。因此，应充分认识行政管理在企业管理中的地位和作用。 一、企业行政管理的一般理解 罗建华、游金梅的《企业行政管理》一书中指出，企业行政管理是企业管理与行政管 理相结合而产生的一个概念。企业行政管理既非一般的政府行政管理，也非企业管理，其涵 义是指：企业行政系统为了企业的生存与发展而依靠一定的法律、制度、原则及方法对企业 进行职能性管理的总和。依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。 所谓企业行政组织，是指企业的行政组织机构。行政渠道则主要指企业行政组织机构内上下 级的领导与被领导的隶属关系，如厂长→车间主任→工段长→班组长；或公司总裁→部门经 理→项目负责人等的等级系列关系。行政管理的手段通常包括行政命令、指示、规定、奖惩 条件等。 企业行政管理区别于一般的政府行政管理，在其广度、深度、重要性及敏感性等方面 也都不同于其他方面，具有相当的特殊性。企业行政管理更注重内容和实质,,而且相对比较 直接地与企业的经济效益相联系,即更讲究实效。企业的行政管理往往根据企业实际需要, 对行政管理的诸多制度、程序、环节、形式、图表、文件等进行剪裁和调整,使之变得精练、 实用、简洁、便利、省时、省钱。 企业行政管理工作具有灵活性,因此，在现代企业中，行 政部门是企业重要的管理部门。做好行政管理工作是企业有效运转的重要前提，也是经营者 提高企业管理水平的一个切入点。 企业行政管理能够保证企业平稳有序健康发展。企业行政管理存在于企业管理之中， 与企业的发展息息相关，而企业在发展中必然会遇到一些困难。如政治环境因素能影响企业 的发展，争取有利企业的政治环境就是行政管理的任务之一。同时，解决员工思想问题，了 解员工思想动态，正确引导员工思想为企业营造良好的内部环境也是行政管理的一个重要职 责。 1 学 海 无 涯 企业行政管理能够增强企业的核心竞争力。除了经济实力以外，企业的核心竞争力在 一定程度上体现在企业的可持续发展能力上。企业的可持续发展能力需要行政管理的正确引 导与配合，企业通过行政管理，才能努力打造学习型企业，使企业不断注入新鲜血液，接受 先进的管理理念与经营管理技术，并转化到生产中，使企业充满活力，在激烈的竞争中处于 不败之地。 二、行政管理在企业管理中的主要作用 企业中的行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大 量的、琐碎的、不起眼的事务。但是，这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝叶而已。 概括起来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能；其中管理是主干，协调 是核心，服务是根本。概而言之，行政管理的实质就是服务。企业专门的行政管理部门（通 常称为办公室、总经理办公室、行政人事部之类）担负着企业行政管理的组织实施、具体操 作，是行政管理工作中的一个部分、一个环节，是整个行政管理系统中的一个小系统。企业 行政部门担负着种种行政事务工作，使领导和员工从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解 脱出来，可以集中精力、轻装上阵，全力投入生产经营之中，企业行政部门主要职责是考虑 公司的发展战略，探讨公司的组织架构，任用公司的各级干部，实施公司的经营方针，解决 公司所面临的重大问题等等。 企业行政部门还必须在“管理”、“协调”和“服务”三方 面发挥重要作用。 （一）“管理”作用 从“管理”方面来说，企业行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋 和助手”，还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问 题上有自己的思考，并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实，成为领导不可缺少的“高 参和臂膀”。 （二）“协调”作用 从“协调”